Chargé de planning - H/F

Groupe Ramsay Santé Clinique Claude Bernard; Ermont; Sur place; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste est à pourvoir en remplacement CDD du 07/11/2026 au 12/03/2026 au sein de Groupe Ramsay Santé Clinique Claude Bernard, en Île-de-France, à Ermont. Le chargé de planning participe à la conception des plannings de soins et au recrutement des vacataires des services de soins, sous la responsabilité du DSSI.

Il assure la mise en place et le fonctionnement de l’Hôpital de jour, suit les aspects administratifs et le respect de la législation en lien avec les RH, et coordonne les services en

Qualifications

• À la conception des plannings de soins en cohérence l’activité de soins
• Au recrutement des vacataires des services de soins
• En collaboration avec les coordinateurs de spécialité (oncologie orthopédie.) à la mise en place et au fonctionnement de Hôpitaux de jour
• ELABORATION ET MISE EN PLACE DES PLANNING :
• Formaliser les plannings de soins des services d’hébergement.
• Conduite de changement organisationnelle selon le contexte (fermeture de service, formations)
• Garant de la conformité législative en lien avec le service RH
• Garant de l‘équité de traitement des soignants
• CONGES - RECUPERATIONS
• Participation à la validation des congés en partenariat avec la DSSI, la DSSI Ajointe et les et le service RH
• Garant de la conformité législative et de l‘équité de traitement (en partenariat avec le service RH)
• Accompagnement dans les problématiques
• ARRET MALADIE / DEMISSION
• Prise en compte et ajustement des plannings en lien avec les RH
• Garant de la conformité de mise à jour du planning horaire
• RECRUTEMENT SALARIE CDI CDD
• Prise en compte et ajustement des plannings avec les manageurs et les RH lors de l’intégration d’un nouveau salarié
• RECRUTEMENT VACATAIRE
• Mise en ligne des vacations et validation des candidatures hublo
• Recueil des disponibilités des vacataires de jour et de nuit
• Participation à l’évaluation de la qualité des vacataires (fiabilité des missions…)
• PREPARATION DU WEEK-END DE GARDE :
• Vérification de la mise à jour des plannings et transmission au cadre d’astreinte.
• Mise à jour du planning au regard des modifications du WE (fichier teams)
• MISSIONS TRANSVERSES en Collaboration avec les coordinateurs de spécialité et la DSSI
• Apporter une aide et un accompagnement dans la création et la rédaction des documents en lien avec la référente médiboard
• Création des DHE en lien avec les HDJ
• Tenue du dossier patient en lien avec le HDJ et lien avec le réseau de ville
• Programmation des rendez-vous nécessaire au bon déroulement de l’HDJ.
• SECURITE
• Utilisation de l’équipement de protection individuel mis à disposition
• Appliquer les préconisations gestes et postures ergonomiques recommandées à son poste et utilise le matériel adapté
• Veille aux bonnes pratiques en matière d’hygiène (hygiène des mains, port des tenues…)
• Appliquer les procédures en matière de prévention des risques professionnels
• S’assurer de la mise à jour de sa couverture vaccinale
• BIENTRAITANCE
• Participe à la mise en place de la bientraitance entant que démarche globale d’accueil et de soins mise en œuvre dans les services et établissements afin de déterminer la meilleure façon d’accompagner la personne accueillie. La bientraitance a pour finalité le bien-être de la personne vulnérable, dans le respect de son histoire, sa dignité et sa singularité.
• Valorise l’expression des personnes prises en charge, en répondant à leurs besoins et demandes, respectant leurs droits, choix et refus, et instituant une réflexion chez les professionnels dans le but d’améliorer les pratiques de prises en charge.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en place les plannings des services d’hébergement
• Conduite de changement organisationnelle selon le contexte (fermeture de service, formations)
• Garant de la conformité législative en lien avec le service RH
• Garant de l‘équité de traitement des soignants
• Gestion des congés et absences en partenariat avec les RH
• Préparation et suivi des week-ends de garde et astreintes
• Mise à jour des plannings en fonction des événements et des disponibilités
• Recrutement salarié CDI/CDD et vacataire, avec intégration et ajustement des plannings
• Suivi des indicateurs qualité et fiabilité des missions des vacataires
• Veille sur la sécurité et le respect des procédures
• Rédaction et tenue des documents liés aux plannings et à l’hébergement

Connaissances

Planification

Gestion RH

Recrutement vacataires

Conformité légale

Collaboration interservices

Outils

Hublo

Description du poste

Le poste est à pouvoir dans le cadre d'un remplacement en CDD du 07/11/2026 au 12/03/2026.

La mission principale du chargé de planning est de participer sous la responsabilité du DSSI :

• À la conception des plannings de soins en cohérence l’activité de soins
• Au recrutement des vacataires des services de soins
• En collaboration avec les coordinateurs de spécialité (oncologie orthopédie.) à la mise en place et au fonctionnement de Hôpitaux de jour.

Liaisons fonctionnelles (avec les autres services)

Tous les services de l’établissement et plus particulièrement :

• Paramédical, médicotechnique
• Les cadres administratifs notamment de la DRH
• Les responsables de l’institut de Cancérologie,
• Les fonctions supports (assistante sociale, diététicienne, psychologue) Le corps médical (médecins, chirurgiens), pharmaciens
• Les différents services de l’établissement :
• Service logistique, Services techniques, Services administratifs, Services financiers, Ressources humaine

En détail :

ELABORATION ET MISE EN PLACE DES PLANNING :

• Formaliser les plannings de soins des services d’hébergement.
• Conduite de changement organisationnelle selon le contexte (fermeture de service, formations)
• Garant de la conformité législative en lien avec le service RH
• Garant de l‘équité de traitement des soignants

CONGES - RECUPERATIONS

• Participation à la validation des congés en partenariat avec la DSSI, la DSSI Ajointe et les et le service RH
• Garant de la conformité législative et de l‘équité de traitement (en partenariat avec le service RH)
• Accompagnement dans les problématiques

ARRET MALADIE / DEMISSION

• Prise en compte et ajustement des plannings en lien avec les RH
• Garant de la conformité de mise à jour du planning horaire

RECRUTEMENT SALARIE CDI CDD

• Prise en compte et ajustement des plannings avec les manageurs et les RH lors de l’intégration d’un nouveau salarié

RECRUTEMENT VACATAIRE

• Mise en ligne des vacations et validation des candidatures hublo
• Recueil des disponibilités des vacataires de jour et de nuit
• Participation à l’évaluation de la qualité des vacataires (fiabilité des missions…)

PREPARATION DU WEEK-END DE GARDE :

• Vérification de la mise à jour des plannings et transmission au cadre d’astreinte.
• Mise à jour du planning au regard des modifications du WE (fichier teams)

MISSIONS TRANSVERSES en Collaboration avec les coordinateurs de spécialité et la DSSI

• Apporter une aide et un accompagnement dans la création et la rédaction des documents en lien avec la référente médiboard
• Création des DHE en lien avec les HDJ
• Tenue du dossier patient en lien avec le HDJ et lien avec le réseau de ville
• Programmation des rendez-vous nécessaire au bon déroulement de l’HDJ.

SECURITE

• Utilisation de l’équipement de protection individuel mis à disposition
• Appliquer les préconisations gestes et postures ergonomiques recommandées à son poste et utilise le matériel adapté
• Veille aux bonnes pratiques en matière d’hygiène (hygiène des mains, port des tenues…)
• Appliquer les procédures en matière de prévention des risques professionnels
• S’assurer de la mise à jour de sa couverture vaccinale

BIENTRAITANCE

• Participe à la mise en place de la bientraitance entant que démarche globale d’accueil et de soins mise en œuvre dans les services et établissements afin de déterminer la meilleure façon d’accompagner la personne accueillie. La bientraitance a pour finalité le bien-être de la personne vulnérable, dans le respect de son histoire, sa dignité et sa singularité.
• Valorise l’expression des personnes prises en charge, en répondant à leurs besoins et demandes, respectant leurs droits, choix et refus, et instaurant une réflexion chez les professionnels dans le but d’améliorer les pratiques de prises en charge.

LISTE NON EXHAUSTIVE.