Chargé de planning - H/F

Ramsay-Sant; Ermont; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ramsay Santé recherche un chargé de planning pour la Clinique Claude Bernard à Ermont afin de concevoir les plannings de soins et coordonner les vacations des vacataires. Le poste implique le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, le suivi des congés et des remplacements, et une collaboration étroite avec les coordinateurs de spécialité et la DSSI.

Vous assurerez la conformité législative, l’équité de traitement et contribuerez à l’amélioration continue des pratiques de gestion du

Qualifications

• Diplôme de Secrétariat ou gestion RH requis.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et transversale.
• Maîtrise des procédures RH et gestion des plannings.

Responsabilités

• Conception et mise en place des plannings de soins en cohérence avec l’activité.
• Recrutement des vacataires et coordination avec les RH.
• Suivi des congés, astreintes et remplacements en lien avec les DSSI et RH.
• Gestion du dossier patient et coordination avec les HDJ et le réseau de ville.
• Participation à la sécurité et au respect des procédures d’hygiène et de bientraitance.

Connaissances

Gestion d'équipe

Animation/encadrement

Communication

Ecoute active

Rigueur et analyse

Négociation et décision

Adaptation

Formation

Diplôme de Secrétariat / gestion RH

Description du poste

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

La Clinique Claude Bernard située à Ermont dans le Val d’Oise est un établissement de soins MCO regroupant des activités de médecine, chirurgie, maternité, dialyse, oncologie et un service d’urgence. Avec ses 210 lits et places, ses plateaux techniques performants et ses équipes expérimentées, la clinique propose à ses patients une offre de soins diversifiée et de qualité.

Le poste est à pouvoir dans le cadre d'un remplacement en CDD du 07/11/2026 au 12/03/2026.

La mission principale du chargé de planning est de participer sous la responsabilité du DSSI :

• À la conception des plannings de soins en cohérence l’activité de soins
• Au recrutement des vacataires des services de soins
• En collaboration avec les coordinateurs de spécialité (oncologie orthopédie.) à la mise en place et au fonctionnement de Hôpitaux de jour.

Liaisons fonctionnelles (avec les autres services)

Tous les services de l’établissement et plus particulièrement :

• Paramédical, médicotechnique
• Les cadres administratifs notamment de la DRH
• Les responsables de l’institut de Cancérologie,
• Les fonctions supports (assistante sociale, diététicienne, psychologue) Le corps médical (médecins, chirurgiens), pharmaciens
• Les différents services de l’établissement :
• Service logistique, Services techniques, Services administratifs, Services financiers, Ressources humaine.

En détail :

ELABORATION ET MISE EN PLACE DES PLANNING :

• Formaliser les plannings de soins des services d’hébergement.
• Conduite de changement organisationnelle selon le contexte (fermeture de service, formations)
• Garant de la conformité législative en lien avec le service RH
• Garant de l'équité de traitement des soignants

CONGES - RECUPERATIONS

• Participation à la validation des congés en partenariat avec la DSSI, la DSSI Ajointe et les et le service RH
• Garant de la conformité législative et de l'équité de traitement (en partenariat avec le service RH)
• Accompagnement dans les problématiques

ARRET MALADIE / DEMISSION

• Prise en compte et ajustement des plannings en lien avec les RH
• Garant de la conformité de mise à jour du planning horaire

RECRUTEMENT SALARIE CDI CDD

• Prise en compte et ajustement des plannings avec les manageurs et les RH lors de l’intégration d’un nouveau salarié

RECRUTEMENT VACATAIRE

• Mise en ligne des vacations et validation des candidatures hublo
• Recueil des disponibilités des vacataires de jour et de nuit
• Participation à l’évaluation de la qualité des vacataires (fiabilité des missions…)

PREPARATION DU WEEK-END DE GARDE :

• Vérification de la mise à jour des plannings et transmission au cadre d’astreinte.
• Mise à jour du planning au regard des modifications du WE (fichier teams)

MISSIONS TRANSVERSES en Collaboration avec les coordinateurs de spécialité et la DSSI

• Apporter une aide et un accompagnement dans la création et la rédaction des documents en lien avec la référente médiboard
• Création des DHE en lien avec les HDJ
• Tenue du dossier patient en lien avec les HDJ et lien avec le réseau de ville
• Programmation des rendez-vous nécessaire au bon déroulement de l’HDJ.

SECURITE

• Utilisation de l’équipement de protection individuel mis à disposition
• Appliquer les préconisations gestes et postures ergonomiques recommandées à son poste et utilise le matériel adapté
• Veille aux bonnes pratiques en matière d’hygiène (hygiène des mains, port des tenues…)
• Appliquer les procédures en matière de prévention des risques professionnels
• S’assurer de la mise à jour de sa couverture vaccinale

BIENTRAITANCE

• Participe à la mise en place de la bientraitance entant que démarche globale d’accueil et de soins mise en œuvre dans les services et établissements afin de déterminer la meilleure façon d’accompagner la personne accueillie. La bientraitance a pour finalité le bien-être de la personne vulnérable, dans le respect de son histoire, sa dignité et sa singularité.
• Valorise l’expression des personnes prises en charge, en répondant à leurs besoins et demandes, respectant leurs droits, choix et refus, et instaurant une réflexion chez les professionnels dans le but d’améliorer les pratiques de prises en charge.

LISTE NON EXHAUSTIVE.

COMPETENCES REQUISES

Sur le plan relationnel

• Capacité à travailler en équipe souvent pluridisciplinaire et transversale
• Sens de la communication, capacité d’écoute, disponibilité
• Capacité de discernement, tact et diplomatie
• Capacité d’adaptation à de nouveaux contextes
• Capacité d’adapter régulièrement

Sur le plan de la gestion

• Aptitude au management, à l’animation, à l’encadrement
• Capacité d’écoute, de négociation, de décision
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Créativité, esprit d’initiative, promotion du changement

FORMATION / QUALIFICATION REQUISE

• Diplôme de Secrétariat /gestion RH

Rémunération selon profil.

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