CHARGE DE PAIE ET ADP (H/F)

GROUPE LORILLARD; Chartres; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LORILLARD, siège social à Chartres, recherche un Chargé de Paie en CDI. Vous rejoindrez un service paie en évolution, avec le déploiement prochain de nouvelles solutions RH et le portefeuille de salariés à gérer.

Vous assurez la gestion complète de la paie, l’administration du personnel et le respect des obligations sociales, tout en collaborant avec les partenaires externes et les organismes sociaux.

Qualifications

• Diplôme en RH (bac +2 à bac +4) et au moins 5 ans d'expérience en paie.
• Expérience en industrie est un atout.
• Connaissance de la CCN du bâtiment souhaitable.
• Maîtrise des règles et réglementation de paie et sécurité sociale.

Responsabilités

• Gérer l’intégralité du processus de paie pour une population de salariés.
• Assurer l’administration du personnel et le suivi des temps et absences.
• Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Préparer les interfaces paie avec la comptabilité et les statistiques mensuelles.
• Participer à la mise en place d’un nouveau logiciel de Paie.

Connaissances

Gestion de la paie

Administration du personnel

Relations avec organismes

Organisation et planification

Discrétion et confidentialité

Formation

Diplôme en RH (BAC+2 à BAC+4)

Outils

Logiciels RH/Paie

Description du poste

Le Groupe LORILLARD figure dans le top 10 des sociétés Françaises de menuiserie industrielle sur mesure et travaille le PVC, le Bois et l’Aluminium.

Innover, concevoir, perpétuer la tradition, contribuer à la conservation du patrimoine, gérer des chantiers complexes, écouter, respecter et satisfaire le client sont les défis que relève chaque jour une équipe composée de plus de 1 400 collaborateurs qui partagent une culture d’entreprise et une même passion du travail bien fait.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons UN CHARGE DE PAIE (H/F) en CDI sur le siège social de Chartres (28) :

Rattaché au responsable paie, vous intégrerez un service en évolution, notamment avec le déploiement prochain de nouvelles solutions RH.

Vous assurez la gestion administrative du personnel et le processus complet de paie pour un portefeuille de salariés. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, des organismes sociaux et des partenaires externes.

Vous participerez activement à la mise en place d’un nouveau logiciel de Paie.

Vos missions principales :

Gestion de la paie

• Gérer l’intégralité du processus de paie pour une population de salariés.
• Contrôler la cohérence des états de paie et des règlements associés.
• Transmettre les interfaces de paie au service comptabilité ainsi que les statistiques mensuelles nécessaires.

Administration du personnel

• Assurer la création et la mise à jour des dossiers salariés dans les différents outils RH.
• Gérer le suivi des temps et des absences.
• Assurer la gestion de la mutuelle (adhésions, radiations, interface avec les salariés et l’organisme assureur).

Déclarations sociales et relations avec les organismes

• Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes compétents (URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle, etc.).
• Gérer les déclarations liées aux accidents du travail, arrêts maladie et autres événements administratifs.
• Contrôler les remboursements de la Sécurité sociale et des organismes complémentaires.

Votre profil :

Titulaire d’un diplôme en RH (bac +2 à BAC + 4), vous avez une expérience d’au moins 5 ans en paie, idéalement acquise en industrie.

La connaissance de la CCN du bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH/Paie.
• Capacité à interpréter les réglementations et à en mesurer les impacts pour l’entreprise.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Sens des responsabilités et autonomie.
• Qualités relationnelles et aptitude à instaurer un dialogue constructif.
• Capacité d’écoute et de conseil auprès des collaborateurs.
• Esprit d’équipe et force de proposition.