Chargé de Paie et Administration du Personnel (H/F)

Hotel Grandes Rousses; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Novotel Paris Les Halles recherche un Chargé(e) de Paie & Administration du Personnel en CDI pour prendre en charge l'administration du personnel et la paie sous supervision.

Qualifications

• Rigoureux, organisé et autonome, avec une 1ère expérience en administration du personnel et paie.
• Formation Bac+3 à 5 en RH, Paie ou Administration du Personnel, expérience ≥ 2 ans souhaitée.
• Bonne maîtrise d'Excel et connaissance des règles de paie; ADP Decidium est un plus.
• Confidentialité, rigueur et excellent relationnel exigés.

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel: contrats, avenants, dossiers salariés, entrées/sorties, visites médicales, mutuelle & prévoyance.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
• Garantir la fiabilité des bulletins de salaire et effectuer les contrôles nécessaires.
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la vie des salariés.
• Effectuer les déclarations sociales et le suivi des organismes sociaux.
• Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie et l'administration du personnel.
• Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.
• Participer au reporting RH et au suivi des indicateurs sociaux.
• Effectuer une veille sur les évolutions règlementaires en droit social et paie.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Education

Bac+3 à 5 RH

Tools

Excel

ADP Decidium

Job description

Le Novotel Paris Les Halles

Le Novotel Paris Les Halles, un htel moderne, lgant et avant-gardiste, 4 toiles, situ au cœur de la capitale, proche du quartier du Marais et quelques pas seulement du Louvre et de la Cathdrale Notre-Dame.Un htel de 281 chambres rnoves, 600m d'espaces vnementiels avec notre concept unique appel l'Atelier H, un patio vgtal ouvert en toute saison.Depuis aot 2024, notre htel vit une transformation exceptionnelle avec des rnovations majeures sur nos espaces restaurations ; De nouveaux concepts avec l'ouverture de 3 nouveaux points de ventes dont notre Pub The BELL, le Bar lounge et Restaurant MILLI.Plus de 150 collaborateurs au sein de l'tablissement vont participer cette belle aventure d'ouverture de ces nouveaux espaces.

Poste : Chargé(e) de Paie & Administration du Personnel en CDI

Rattaché(e) à la Directrice Talent & Culture et Dveloppement, vous assurez la gestion administrative des salariés ainsi que la prparation et le suivi de la paie sous la supervision de la responsable paie. Ce titre, vos principales missions seront :

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, entrées et sorties, visites médicales, mutuelle & prévoyance… ;
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie ;
• Garantir la fiabilité des bulletins de salaire et effectuer les contrôles nécessaires ;
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêt maladie et autres événements liés à la vie des salariés ;
• Effectuer les déclarations sociales et assurer le suivi des organismes sociaux ;
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
• Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes ;
• Participer à la préparation des reportings RH et au suivi des indicateurs sociaux ;
• Assurer une veille sur les évolutions règlementaires en matière de droit social et de paie.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, disposant d'une 1ère expérience réussie en administration du personnel et paie.

• Issu d'une formation bac+ 3 à 5, Ressources Humaines, Paie ou Administration du Personnel, avec une première expérience réussie de minimum 2 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur hôtelier.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• La connaissance du logiciel de paie ADP Decidium est un plus ;
• Bonne connaissance des règles relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
• Sens de la confidentialité, rigueur et excellent relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement dynamique et humain, au sein d'un secteur où la gestion des collaborateurs occupe une place essentielle.