Chargé de mission sécurisation de la paye (H/F)
La Gazette des Communes
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Région Centre‑Val de Loire, qui regroupe 2,5 millions d’habitants et gère les carrières et la paie des 3 600 agents, recherche un Chargé.e de mission pilotage Paye et DSN.
Vous assurerez le pilotage du processus de paie, les déclarations DSN et les évolutions des outils SIRH, en veillant à la sécurité et à la conformité des données.
Qualifications
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de paie dans la fonction publique.
Responsibilities
- Piloter et assurer le processus de paie et la DSN.
- Coordonner les contrôles de paie et de DSN en binôme.
- Gérer les déclarations sociales et fiabiliser les données du SIRH.
- Réaliser les opérations comptables liées à la paie et assurer le mandatement des paies.
Job description
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique. Son dynamisme économique et culturel, son art de vivre en font un lieu de vie privilégié pour ses habitants.
Forte de 3 600 agents, la Région conduit ses politiques publiques, transports, lycées, formation professionnelle, développement économique, formations sanitaires et sociales, culture … en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.
Type de contrat : Emploi permanent
Catégorie : A
Grade : Attaché
Date limite pour candidater : 02/11/2026
Lieu d'exercice : ORLEANS
Résidence administrative : Bâtiment Calvin 4 Rue de l'université 45000 ORLEANS
Direction : DGTRH/Direction Carrières Appui Pilotage
Au sein de la Direction Carrière Appui et pilotage, le service Carrières et Rémunérations, composé de 15 personnes, gère d’une part la carrière, la rémunération, le temps de travail et la retraite de l’ensemble des agents de la collectivité (siège et lycées) et d’autre part l’ensemble des opérations de la paie et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Le service est garant de l’application du statut de la fonction publique territoriale et de la sécurisation des actes administratifs des ressources humaines, il accompagne l’agent tout au long de sa carrière.
La structuration de l’organisation et la dématérialisation des actes sont aujourd’hui les enjeux essentiels du service.
- Pilotage et gestion du processus de paie et de la DSN
- Participation aux opérations transversales de paie
Au Sein Du Service Carrières Et Rémunérations, Le.la Chargé.e De Mission Pilotage Paye Et DSN Est Chargé.e
- Planifier les étapes du processus paie
- Proposer et mettre en œuvre les étapes du processus et les procédures paie et coordonner l’intervention des différents acteurs sur cette activité (engagements et mandatement compris)
- Apporter conseil et expertise en matière de paie et être référent pour l’équipe de gestionnaire tout au long de la chaine de production de paie
- Être le premier niveau d’assistance auprès des gestionnaires sur l’outil de carrière et de paie
- Formaliser, centraliser et proposer les demandes d’évolution ou de correctif des outils de gestion de la paie au SIRH
- Participer à la mise à jour du logiciel paie en lien avec le SIRH
- Elaborer les référentiels paie, les fiches processus et procédures ainsi que les fiches d’harmonisation de saisies et tout type de mode opératoire en lien avec le processus paie et en lien avec l’administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH
- Participer au comité de paie-SIRH
- Assurer la continuité de la paie et de la DSN
- Elaborer, formaliser et mettre en œuvre les plans et procédures de contrôle récurrents et ponctuels
- Mettre en place le contrôle allégé partenarial (piloter la convention avec la paierie)
- Assurer le suivi des situations complexes, les anomalies paie et DSN
- Participer à la fiabilisation des données du SIRH
- Construire et maintenir des outils de contrôles du processus de la paie, en partenariat avec l’Administrateur fonctionnel carrière et paie du SIRH
- Responsable des déclarations sociales (URSSAF, CNRACL, ICANTEC, Mutuelle, Prévoyance, …)
- Piloter, coordonner et mettre en œuvre la DSN mensuelle
- Être le/la référente du prélèvement à la source
- Mettre en œuvre la réglementation sur les cotisations sociales et s’assurer de la fiabilité des traitements et des mandatements
- Apporter conseil et expertise en matière de cotisations sociales
- Saisir les engagements en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale
- Procéder au mandatement de la paie
- Saisir l’ensemble des titres de recettes (IJSS, aides contrats aidés, remboursements de salaire, P503…)
- Rédiger les documents et pièces justificatives nécessaires à la paierie (conventions, mandats administratifs, …)
- Mettre à jour, contrôler les unités comptables
- Être le garant du transfert des pièces justificatives pour la paierie
Vous serez également chargé.e des activités suivantes en binôme :
- Être l’interlocuteur de la paierie et des différents organismes sociaux et fiabiliser les différents contrôles en binôme
- Piloter la recette des patchs et des demandes d’évolution concernant la carrière et la paie en binôme
- Suivre l’assistance utilisateur en lien avec le SIRH, les tickets et les évolutions de CIRIL en binôme
- Mettre en place des indicateurs de suivi de la paie
Vous serez enfin en charge des activités suivantes liées au poste :
- Gérer en lien avec le service en charge du pilotage de la masse salariale, les remboursements des personnels cofinancés ou des divers organismes sociaux sur la masse salariale (temporalité des remboursements, délibérations, conventions…)
- Gérer en lien avec la direction des finances les dossiers de remise gracieuse
- Contrôler et fiabiliser les recettes (suivi, analyse et tableaux de bord…)
- Mettre en œuvre des plans de contrôles internes de la paie
- Etablir un suivi global des dépenses liées à la paie (tableaux de bord)
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtriser les règles budgétaires et la comptabilité publique
- Maitriser la réglementation sociale et les règles de rémunérations publiques et privées
- Maitriser des logiciels métiers RH (CIVIL) et outils informatiques associés
- Être garant de la confidentialité
- Savoir organiser, hiérarchiser et planifier les activités dans le cadre d’un calendrier contraint
- Être force de proposition et savoir travailler en autonomie
- Posséder des capacités d’analyse
- Avoir le sens du relationnel et de la pédagogie
- Savoir prendre du recul
- Être rigoureux.se
- Savoir communiquer et diffuser de l’information pertinente
Internes : Toutes les Directions de la Direction Générale Territorialisation et Ressources Humaines (DGTRH), la Direction des Finances, les cellules de gestion, l’ensemble des agents de la collectivité.
Externes : la paierie régionale, les organismes sociaux (URSSAF, CDC...).
La Cheffe de service carrières et rémunérations
Horaires: 37 h - 39 h - 40 h/semaine
NBI: Non
Contraintes de prises de congé en fonction de l’activité de la RH et plus particulièrement du calendrier Paie.
Sous réserve de modification, les entretiens pourraient se tenir les 9 et 10 novembre prochains.
RIFSEEP: A4-2
- Accord télétravail en vigueur,
- Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs à 100 % ,
- Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
- Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
