ASSISTANT D'EQUIPE (F/H) - DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE - Direction des Finances

Région Auvergne-Rhône-Alpes; Lyon; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Association du personnel

Job summary

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute au sein de la Direction des Finances un gestionnaire financier junior à expérimenté, rattaché au Responsable d’unité. Vous assurez la gestion administrative et financière de dossiers complexes et apportez un soutien quotidien au management de l’unité.

Vous suivrez les commissions, affectations budgétaires et mandats, contribuerez à la sécurisation des actes et participerez à des projets transversaux.

Qualifications

• Expérience dans les domaines de la comptabilité publique, de la gestion financière ou de l’administration.
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et des logiciels métiers.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière de dossiers complexes, en lien avec le Responsable d’unité et le management.
• Contribuer au suivi budgétaire, aux dépenses, recettes et à la préparation budgétaire.
• Participer à des projets transversaux (dématerialisation des subventions, certification des comptes, Portail des Aides).

Skills

Comptabilité publique

Rédaction efficace

Maîtrise bureautique

Logiciels métiers

Tools

Grand Angle

Notes

Portail des Aides

Job description

Au sein de la Direction des Finances, nous accompagnons la mise en œuvre des politiques régionales en assurant l'exécution administrative et financière des dépenses de la collectivité, en lien étroit avec les directions opérationnelles. Nos équipes interviennent sur l'ensemble du cycle de gestion des subventions et des marchés publics, avec pour objectif de garantir la qualité, la sécurité juridique et la fiabilité des opérations financières.

Votre mission

Rattaché au Responsable d'unité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Département de Gestion Financière. Vous assurez la gestion administrative et financière de dossiers complexes tout en apportant un appui quotidien au management de l'unité.

À ce titre, vous serez amené à :

Accompagner le Responsable d'unité

Assurer un rôle de conseil auprès des gestionnaires sur les procédures administratives et financières.

Participer au suivi des Commissions permanentes, des affectations budgétaires, des désaffectations et des mandatements.

Contribuer à la sécurisation des actes attributifs de subventions et des opérations de liquidation.

Appuyer l'animation de l'unité et contribuer à l'élaboration d'outils de suivi et de pilotage.

Coordonner et accompagner l'équipe

Assurer un management fonctionnel de proximité auprès des gestionnaires.

Participer à la montée en compétences de l'équipe.

Favoriser l'harmonisation et la simplification des pratiques au sein du département.

Contribuer aux projets transversaux

Être référent sur certains outils ou sujets transversaux, notamment le Portail des Aides.

Participer à des projets structurants : dématérialisation des subventions, certification des comptes, déploiement de la nomenclature M57, amélioration des procédures de gestion.

Contribuer à la mise en œuvre du projet de service en lien avec les autres assistants d'équipe des Départements de Gestion Financière.

Participer au suivi budgétaire

Collaborer avec les responsables du pilotage budgétaire des Directions Générales Adjointes.

Contribuer au suivi des dépenses et des recettes.

Participer à la préparation budgétaire et aux exercices de prospective financière

Votre profil

Vous possédez une première expérience dans les domaines de la comptabilité publique, de la gestion financière ou de l'administration, et souhaitez mettre vos compétences au service d'une collectivité engagée dans l'action publique.

Vos compétences

• Connaissance de la comptabilité publique
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Capacité à prendre en main des logiciels métiers ; la connaissance de Grand Angle, Notes ou du Portail des Aides constitue un atout

Vos qualités

• Sens du relationnel et aptitude au management fonctionnel
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif
• Capacité d'adaptation et sens du service public

• Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
• Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
• Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
• Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs
• La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents, en toute simplicité

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.

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