Chargé de mission distinctions honorifiques (H/F)

Versailles-Emplois; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Versailles-Emplois recherche un cadre débutant pour rejoindre une administration publique générale en Île-de-France. Vous exercerez l'instruction des dossiers et la rédaction de mémoires pour les ordres nationaux et ministériels, ainsi que la gestion des actes liés au préfet et au cabinet.

Vous participerez à l'organisation de cérémonies patriotiques et locales, et à la vie du bureau du cabinet, avec polyvalence et sens des responsabilités au service de l’État et de la sécurité publique.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.
• Qualification: cadre.
• Secteur d'activité: Administration publique générale.

Responsabilités

• Instruction des dossiers et rédaction des mémoires pour les grands ordres (Ordre National du Mérite et Légion d'Honneur) ainsi que les Ordres ministériels (palmes académiques; Mérite agricole; Mérite maritime; Arts et Lettres)
• Instructions des dossiers de la médaille de la sécurité intérieure et des actes de courage et de dévouement
• Instruction des dossiers de demande d'honoraires des élus
• Participation à la constitution des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet
• Participation à l'organisation des cérémonies patriotiques et locales
• Participation aux activités du bureau du cabinet en polyvalence

Connaissances

Responsabilité

Esprit d'équipe

Réactivité

Description du poste

Missions essentielles

• La représentation de l'État et la communication
• La sécurité des personnes et des biens
• Le service au public et la délivrance des titres
• Le respect de la légalité et de l'État de droit
• L'intégration sociale et professionnelle ainsi que la lutte contre les exclusions
• L'administration du territoire et le développement économique

Vos activités principales

• Instruction des dossiers et rédaction des mémoires pour les grands ordres (Ordre National du Mérite et Légion d'Honneur) ainsi que les Ordres ministériels (palmes académiques; Mérite agricole; Mérite maritime; Arts et Lettres)
• Instructions des dossiers de la médaille de la sécurité intérieure et des actes de courage et de dévouement
• Instruction des dossiers de demande d'honoraires des élus
• Participation à la constitution des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet
• Participation à l'organisation des cérémonies patriotiques et locales
• Participation aux activités du bureau du cabinet en polyvalence

Environnement professionnel

Activités du service rattaché au cabinet, la direction des sécurités (effectif de 47 personnes) assure des missions relatives à la sécurité publique, aux polices administratives et à la prévention de la radicalisation.

Elle est également l'échelon opérationnel départemental de gestion des risques et des crises. Elle a également en charge la sûreté et la sécurité de la préfecture et des sous-préfectures ainsi que la protection du secret (habilitations et documents classifiés).

Enfin, la direction des sécurités assure le suivi des affaires politiques et la représentation de l'État dans le département. Le bureau du cabinet a particulièrement en charge la préparation des dossiers de M. le préfet et de Mme la directrice de cabinet, des visites ministérielles, le protocole, les interventions, les décorations, le suivi de la vie politique, des cultes (en partie) et des affaires religieuses et enfin le pool conducteur.

Expérience et qualifications

Expérience: Débutant accepté. Qualification: Cadre. Secteur d'activité: Administration publique générale.

Qualités professionnelles

• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.