Chargé de Mission auprès DGA Ressources F/H

L'Usine Nouvelle; Lyon; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

La Ville de Lyon recherche un(e) responsable au sein de la Délégation Générale Ressources pour coordonner les activités, préparer les réunions et assurer le suivi des dossiers. Vous fédérez les directions autour des projets transversaux et assurez l’interface avec les élus référents; vous contribuez à la rédaction des délibérations et à la préparation du conseil municipal.

De formation supérieure, vous possédez une bonne vision financière et politique des collectivités; vous faites preuve

Qualifications

• De formation supérieure vous maîtrisez l’environnement financier, économique et politique des collectivités territoriales.
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Expérience de conduite de projets transversaux, et aisance relationnelle, autonomie, pédagogie et diplomatie.

Responsibilities

• Animation de réunions et préparation des ordres du jour et comptes rendus.
• Soutien aux directions pour documents cadres et organisation d’événements.
• Pilotage de projets transversaux et déploiement de la stratégie.
• Référence communication interne et externe pour la délégation.
• Suivi du plan de mandat et veille générale sur les thématiques portées.

Skills

Qualités rédactionnelles

Analyse

Synthèse

Education

Formation supérieure

Job description

La Délégation Générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques, logistiques…) et sécurise, accompagne, conseille… afin de « rendre possible ». Son action s’inscrit dans une démarche de partenariat avec l’ensemble des directions de la Ville. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, déplacements décarbonés, financements innovants...).

La Délégation Générale Ressources est composée de 7 directions, d’un secrétariat général, de 2 responsables de missions transverses, d’un chargé de mission et d’une assistant du/de la DGA.

Sous l’autorité hiérarchique directe du/de la DGA Ressources, vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes un appui du/de la DGA pour l’animation de la délégation : préparation des réunions de directions, des séminaires de la délégation, des ordres du jour et relevés de décisions des rencontres du/de la DGA avec les élus référents de la délégation...
• Vous apportez un soutien aux directions de la délégation en fonction des besoins, et notamment pour la préparation de documents cadres (SPASER, Rapport budgétaire...) et l’organisation d’événements
• Vous assurez, pour la délégation, un rôle de référent, de coordination et d’interface sur des projets transversaux, notamment pour l’élaboration des plans de continuité d’activité, le déploiement du projet d’administration, la mise en œuvre de la stratégie d’adaptation au changement climatique...
• En fonction des besoins, vous assurez le pilotage de certains projets au nom du/de la DGA Ressources
• En tant que référent communication interne et externe pour la délégation vous préparez les éléments techniques en appui aux directions et à au/à la DGA
• Vous coordonnez, pour la délégation, le suivi de la réalisation du plan de mandat
• Vous assurez une veille générale sur les thématiques portées par la délégation
• En appui et en collaboration avec la Secrétaire générale de la délégation, vous assurez un suivi et une relecture des projets de délibérations et contribuez à la phase de préparation de l’ordre du jour du conseil municipal ainsi qu’à la rédaction des comptes-rendus de la commission finances, RH, numérique, administration générale, animation territoriale et relations internationales. A ce titre, vous êtes co-référent de la délégation auprès de la Direction des assemblées et de la vie des élu.es
• Vous participez au réseau des chargé.es de mission des DGA

, De formation supérieure vous maîtrisez l’environnement financier, économique et politique des collectivités territoriales.

Vous êtes doté de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Vous avez l’expérience de la conduite de projets transversaux, et faites preuve d’aisance relationnelle, d’autonomie, de pédagogie et de diplomatie.

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Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !