Chargé de Mission Archivage H / F

CHASSEURS DE TALENTS; Beauchamp; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Chargé(e) de mission Archivage pour piloter un projet d'archivage électronique. Vous aurez l'autonomie nécessaire pour façonner un projet clé qui impactera le territoire. Le candidat idéal doit avoir une expérience solide dans la gestion de projets et une bonne connaissance du cadre réglementaire associé aux archives.

Qualifications

• Expérience confirmée en conduite de projets sur des sujets d'archivage électronique.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité d'adapter son discours aux différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Pilotage du projet du Système d'Archivage Électronique (SAE).
• Mener une étude comparative des solutions de SAE.
• Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives.

Connaissances

Conduite de projets d'archivage électronique

Connaissance du cadre législatif et réglementaire

Compétences en animation de réunions

Rédaction d'écrits professionnels

Autonomie

Description du poste

La Communauté d'Agglomération Val Parisis recherche Un(e) Chargé(e) de mission Archivage (F / H)

Au sein d'une équipe dynamique de dix agents et directement rattaché(e) à la Directrice des Assemblées de l'Administration des Affaires Générales, vous serez au coeur d'un projet structurant et ambitieux pour la collectivité. Avec une large autonomie dans sa mise en oeuvre, vous aurez l'opportunité de bâtir et façonner un projet clé, porteur d'innovation et de succès. Ce poste stratégique vous permettra d'avoir un réel impact sur l'avenir du territoire, en contribuant activement à une initiative prometteuse et porteuse de sens.

Missions

• Pilotage du projet du Système d'Archivage Électronique (SAE)
• Établir un diagnostic des besoins auprès des collectivités
• Préconiser une méthodologie de travail et un plan d'action en co-construction avec les référents des collectivités partenaires
• Mener une étude comparative des solutions de SAE
• Conduire le projet d'acquisition et de déploiement du SAE
• Assurer la coordination entre les collectivités participantes
• Organiser et animer des réunions avec les collectivités et les services concernés
• Suivre les étapes du projet et rendre compte de l'avancement aux collectivités

Gestion et conservation des archives

• Collecter, traiter, conserver et communiquer les archives électroniques et papier
• Mettre en place des procédures de gestion et de conservation
• Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives

Votre profil

Expérience : confirmée en conduite de projets sur des sujets d'archivage électronique, avec une connaissance de l'environnement territorial.

Compétences techniques

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
• Connaissance des normes et outils de gestion des documents électroniques
• Connaissance des règles de classement et d'indexation archivistiques
• Animation de réunions et d'ateliers de formation
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualités personnelles

• Autonomie et esprit d'initiative
• Qualités relationnelles
• Compétences avérées en rédaction d'écrits professionnels
• Capacité d'adapter son discours aux différents interlocuteurs
• Diplomatie et pédagogie
• Rigueur
• Aptitude à rendre compte et alerter