Chargé de mission à la Direction de l'Achat Public et des Ressources F/H

Silver Screen Group; Cergy; Presencial; EUR 42.000 - 58.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Chargé de mission à la Direction de l'Achat Public et des Ressources du Conseil départemental du Val d’Oise accompagne les services dans la mise en œuvre de projets transverses et assure la conception et le pilotage des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne.

Diplômé au moins BAC+3, vous maîtrisez la gestion de projets, le suivi budgétaire et les outils bureautiques (Word/Excel/Internet). Poste basé à Cergy, avec autonomie et travail en équipe.

Formación

• De formation Bac+3 minimum ou équivalent.
• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des règles des marchés publics.

Responsabilidades

• Coordination et mise en œuvre de projets transversaux au sein de la direction et inter-direction.
• Pilotage des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne et suivi.
• Réalisation d’études et analyses de coûts et rédaction de synthèses.
• Bilan annuel détaillé en lien avec les chefs de service et PFMT.

Conocimientos

Gestion de projet

Gestion budgétaire

Maîtrise bureautique

Autonomie

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Discrétion / confidentialité

Connaissance marchés publics

Connaissance comptabilité publique

Educación

Bac+3 minimum ou équivalent

Herramientas

Word

Excel

Messagerie

Internet

Grand Angle

Descripción del empleo

Chargé de mission à la Direction de l'Achat Public et des Ressources F/H

Réf. 108361

Ville CERGY

Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES

Type de contrat Titulaire ; Contractuel

Poste à encadrement Non

Sous l’autorité du Directeur de l’Achat Public et des Ressources, le Chargé de mission accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de différents projets de service et/ou de direction. Il accompagne également la réalisation de missions transverses au sein de la direction et inter-directions. Il pilote la conception et la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne et assure leur suivi.

Coordination et mise en œuvre des projets transversaux au sein de la direction et inter-direction

• Met en œuvre des projets structurants de la direction (organisation, process, dématérialisation, nouveaux logiciels...) et impliquant d’autres directions en proposant des orientations d’évolutions
• Participe à la mise en œuvre de certains marchés publics transverses, en lien avec les services de la direction et le Pôle Stratégie et Achat Responsable (PSAR)
• Assiste les services de la direction dans l’élaboration et la mise en place de leurs projets

Mise en place et suivi d’outils de contrôle dans le cadre du contrôle de gestion et du contrôle interne

• Met en place et produit des tableaux de bord, des indicateurs en lien avec les Chefs de service de la direction, afin de suivre l’activité de la direction et de permettre la mise en œuvre des projets de la direction et/ou de l’institution
• Effectue des études et analyses de coûts dans le cadre des missions de la direction
• Rédige des notes de synthèse, des analyses juridiques, des études comparatives pour aide à la décision
• Réalise le bilan annuel complet et détaillé de la direction en lien avec les différents Chefs de service et le Responsable du Pôle Financier et Missions Transverses (PFMT)

De formation de niveau Bac + 3 minimum ou équivalent - Expérience similaire souhaitée

Compétences et exigences

• Avoir des compétences en gestion de projet (capacité de synthèse et d’analyse, savoir réaliser des plannings et rétroplannings...)
• Avoir des compétences en gestion (savoir gérer un budget, anticiper, prévoir, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, créer des outils d’aide à la décision : tableaux et notes de synthèse)
• Maitriser les outils bureautique (Word, Excel, Messagerie, Internet, Grand Angle…)
• Autonomie et rigueur : savoir être force de proposition
• Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés dans les délais impartis
• Capacité à apprécier l’urgence et définir les priorités et à mener plusieurs dossiers de front
• Sens aigu de la communication
• Sens du travail en équipe et en transversalité : rallier l’adhésion des équipes (pédagogie et pragmatisme à l’attention des agents de la direction et inter-directions)
• Faire preuve de discernement dans les demandes et être capable de tenir des positions, savoir remonter les difficultés à la hiérarchie
• Avoir le sens de la confidentialité
• Connaissance de l’institution, de l’environnement territorial et plus particulièrement du processus décisionnaire
• Connaissance des règles des marchés publics
• Connaissance des règles de gestion de projets, de contrôle de gestion et de contrôle interne
• Connaissances de la comptabilité publique

Spécificités

• Déplacements occasionnels nécessitant la conduite de véhicule
• Permis de conduire B

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.