Responsable administratif budget pilotage F/H

Silver Screen Group; Cergy; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accessible

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche un responsable administratif budget et pilotage pour assurer la gestion budgétaire et financière de la direction Achat Public et Ressources.

Le candidat pilotera la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et du contrôle interne, et supervisera l’exécution de dossiers transverses liés aux marchés et à la dotation en vêtements et équipements.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 ou expérience significative similaire souhaité.
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et du contrôle interne.
• Connaissance des règles de comptabilité publique et de l’outil Grand Angle.
• Capacité d’analyse et de synthèse des coûts et dépenses.
• Aptitude au pilotage de projets transverses et utile au poste.

Responsabilités

• Réaliser la gestion budgétaire et financière de la direction.
• Concevoir et suivre les documents budgétaires et le suivi des crédits.
• Réaliser et saisir les marchés et contrats dans Grand Angle.
• Mettre en place des outils de contrôle de gestion et tableaux de bord.
• Piloter les dossiers transverses et assurer l’appui technique aux services.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion budgétaire

Analyse financière

Rigueur et organisation

Sens de la communication

Formation

Bac +3 ou équivalent

Outils

Grand Angle

Elise

Gestor

Word

Excel

Description du poste

Réf. 107062

Ville CERGY

Direction DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES

Type de contrat Titulaire ; Contractuel

Poste à encadrement Oui

Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche un responsable administratif budget et pilotage F/H.

Il assure la préparation et la gestion budgétaire de la Direction de l’Achat Public et des Ressources.

Il participe à la conception et à la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne et à leurs suivis.

Il pilote et veille à l’exécution de dossiers transverses dont la dotation en vêtements représentation et techniques.

Il pilote la partie exécution administrative de marchés identifiés (ménage, affranchissement, gardiennage etc.).

1. Réalise la gestion budgétaire et financière de la direction

• Elabore des documents budgétaires (collecte et analyse des informations nécessaires pour justifier les demandes budgétaires) ;
• Suit la consommation des crédits, alerte en cas de besoin, identifie les besoins de virements et les réalise ;
• Rédige des documents budgétaires ;
• Réalise la saisie des budgets sur le logiciel de gestion financière Grand Angle ;
• Participe au contrôle des documents émis par la direction et ayant une incidence budgétaire (dépenses pour les organismes associés…) ;
• Référent Grand Angle de la Direction ;
• Suit des conventions signées avec les organismes associés et certains fournisseurs (recettes) ;
• Gère la partie administrative et budgétaire des contrats « La Poste », des marchés "ménages" et "gardiennage" en lien avec le service concerné ;
• Réalise la saisie des marchés et contrats dans le logiciel Grand Angle .

2. Met en place des outils de contrôle dans le cadre du Conseil de Gestion

• Participe à la mise en place et à la production de tableaux de bord, d’indicateurs en lien avec les chefs de services de la DAPR et le « chargé de missions » ;
• Réalise d'études et analyses de coûts dans le cadre des missions de la DAPR ;
• Pilote l'analyse financière des organismes associés et associations partenaires ;
• Participe à la réalisation du bilan d’activité de la direction, piloté et produit par le chargé de missions.
• Réalise des études comparatives pour aide à la décision ;
• Assure un appui technique aux autres services de la direction ;
• Pilote certains dossiers transverses identifiés « Direction », en lien avec les services fonctionnels concernés ;

Savoir-faire technique :

• - être compétent en gestion de projet, savoir animer une réunion
• - savoir gérer un budget, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations
• - Maîtriser les règles de la comptabilité publique et l’outil de gestion financière Grand Angle
• - Avoir la capacité d'analyse
• - Avoir des compétences en bureautique (Word, Excel, Messagerie, Elise, Gestor)

Savoir-faire relationnel :

• - Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés dans les délais impartis
• - Rigueur, organisation et sens de la communication
• - Capacité à mener plusieurs dossiers de front
• - Sens du travail en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre
• - Autonomie et force de proposition
• - Connaissance de l'environnement territorial
• - Connaissance de la collectivité
• - Connaissance des règles de la comptabilité publique

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux.Bac + 3 ou expérience significative similaire souhaité.

Spécificités

Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.