Gestionnaire Achats/marchés publics (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITE D'ORLEANS recherche un Gestionnaire Achats/marchés publics pour soutenir la direction des affaires financières dans la stratégie et l’exécution des achats publics liés aux travaux, fournitures et services.

Vous assurerez la définition du besoin, la préparation des dossiers et leur publication, la gestion des consultations et le suivi administratif et financier des marchés, tout en garantissant le respect des procédures.

Qualifications

• Code des marchés publics requis
• Expérience en négociation de conditions commerciales
• Négocier des contrats et suivre les procédures

Responsabilités

• Préparer les dossiers de consultations et les pièces administratives
• Publier les dossiers de consultations et assurer la notification des marchés
• Accompagner l’analyse des offres et le suivi d’exécution (avenants, reconductions, sous-traitance)
• Soutenir les acheteurs dans l’élaboration des procédures et des tableaux de bord

Connaissances

Code des marchés publics

Négocier des conditions commerciales

Négocier un contrat

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 213YNCY Gestionnaire Achats/marchés publics (H/F)

Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission entant que gestionnaire Achat/Marchés public participe à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu'à la notification. Vous assistez les services et/ou composantes dans la définition de leur besoin. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d'exécution. Vous êtes garant du respect des procédures de marché publics auprès des acheteurs tant de manière juridique que budgétaire.

Activités principalesEn cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :1/ Préparation :Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l'étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs2/ Passation des marchés :Rédiger et publier les dossiers de consultationsElaborer les pièces administratives afférentes à la procédure depuis son lancement jusqu'à sa notification3/ Attribution des marchés :Communication avec les candidats pendant la mise en concurrenceAccompagner dans l'analyse des offres et synthèseConvoquer et participer à la commission des marchés4/ Suivi de l'exécution :Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance5/ Soutien aux acheteurs :Participer à l'élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;Participer à l'élaboration du pilotage de la fonction achat et à sa mise en œuvre6/ Autres tâches :Participer à l'élaboration de tableaux de bord ;Saisir le contrat dans SIFAC et les données budgétaires ;Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Catégorie B

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Négocier des conditions commerciales
• Négocier un contrat

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur