Chargé de Marchés Publics

Alpes Isère Habitat; Grenoble; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Plan de mobilité

Job summary

Alpes Isère Habitat recherche un Chargé de Marchés Publics basé à Grenoble pour assurer les procédures de passation des marchés publics (travaux, fournitures et services). Vous contribuerez à la rédaction des pièces administratives et au suivi des consultations, en lien avec les services internes et les instances internes.

Vous devez avoir au moins un Bac+2 et une expérience d’au moins 3 ans, avec une bonne connaissance du cadre juridique et des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac+2 minimum ou expérience équivalente, au moins 3 ans dans le domaine.
• Maîtrise de la rédaction et du cadre juridique de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance du logiciel Marcoweb (Agysoft) appréciée.

Responsibilities

• Rédiger les pièces administratives des consultations (AE, CCAP, RC, avis de publicité).
• Piloter la procédure de consultation, de la publication à la notification des marchés.
• Contribuer à la préparation et au suivi des commissions d’appels d’offres.
• Finaliser les procédures d’attribution et assurer l’archivage des documents marchés.
• Conseiller les services internes et assurer une veille juridique et réglementaire.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Marcoweb (Agysoft)

Job description

Alpes Isère Habitat est bien plus qu'un bailleur social, nous sommes une entreprise engagée où chaque salarié contribue à la qualité de vie de milliers d'habitant de l'Isère.Présents au plus près des locataires grâce à nos métiers de la gestion locative et de terrain, nous œuvrons chaque jour pour offrir un service de qualité et un accompagnement durable à nos résidents.Nous donnons la possibilité à chaque salarié de travailler en autonomie, d'évoluer. Nous favorisons l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.Rejoindre Alpes Isère Habitat c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui fait confiance à ses collaborateurs, valorise les initiatives et donne du sens à chaque métier.La Direction des Achats recrute un.e : Chargé de Marchés Publics Poste basé à Grenoble CDI à pourvoir dès que possible Salaire brut mensuel à partir de 2 178,13€Rattaché(e) au Responsable du Service Marchés, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le bon déroulement des procédures de passation des marchés publics.Au cœur des projets, vous intervenez à la fois sur le volet rédactionnel et réglementaire des marchés ainsi qu'en appui aux équipes internes. Vos principales activités :Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de passation des marchés publics et accords-cadres de l’organisme (travaux, fournitures et services) dans le respect de la réglementation de la commande publique.À ce titre, vous :Rédigez l’ensemble des pièces administratives des consultations (AE, CCAP, RC, avis de publicité, etc.) ;Pilotez la procédure de consultation, de la publication à la notification des marchés (dématérialisation, gestion des questions/réponses, analyse des candidatures, ouverture et transmission des offres, demandes de précisions aux candidats…) ;Contribuez à la préparation et au suivi des commissions d’appels d’offres (convocations, PV, délibérations) ;Finalisez les procédures d’attribution (mise au point, notifications, courriers d’information retenus/non retenus, gestion des délais de recours) ;Préparez les rapports de présentation et dossiers associés destinés au contrôle de légalité ;Établissez les notifications et ordres de service liés aux marchés et accords-cadres ;Assurez la mise à disposition et l’archivage des documents marchés sur la GED ;Conseillez et accompagnez ponctuellement les services internes (marchés du Pôle Ressources) dans la préparation de leurs dossiers de consultation ;Participez à la veille juridique et réglementaire en matière de commande publique ;Contribuez à l’intégration des principes d’achat responsable et durable dans les procédures mises en œuvre ;Vous vous appuyez sur les process internes et documents type existants pour harmoniser les procédures mises en œuvre et vous contribuez à la mise à jour, à l’amélioration continue des procédures et modes opératoires du service ;Informez régulièrement votre hiérarchie de l’avancement ou des difficultés rencontrées ;Vous assurez le lien administratif et la communication avec les entreprises, les maîtres d’œuvre, les services de la Préfecture ainsi que l’ensemble des services internes prescripteurs tout au long de la vie de la procédure.Vous êtes à l’aise avec le cadre juridique de la commande publique et aimez travailler sur des dossiers variés, en lien avec des interlocuteurs et des profils différents.Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et dossiers, assurer une relation et des échanges de qualités avec les services internes et partenaires et avez un bon sens du relationnel.Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum ou d’une expérience d’au moins 3 ans dans le même domaine d’activité, vous maitrisez ou avez un intérêt certain pour la commande publique.Curieux(se) et impliqué(e), vous appréciez suivre l’actualité réglementaire et contribuer à l’amélioration des pratiques.Votre sensibilité à l’achat responsable est un vrai plus.Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, et la connaissance du logiciel Marcoweb (Agysoft) serait appréciée.Conditions d'emploi actuellesLors de votre prise de poste vous serez accompagné(e) et formé(e) à notre métier et à l’utilisation de nos outils.Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :Temps complet sur 4 jours par semaine,Accord télétravail.Autres avantages :Mutuelle,Prévoyance,Plan de mobilité... Vous vous reconnaissez dans cette offre ?Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au cœur d’un organisme engagé ?Postulez dès maintenant, via le bouton \"Postuler\" et construisez avec nous le logement social de demain. Processus de recrutementPré entretien : téléphonique avec un.e responsable RH.Entretien de recrutement : avec une commission composée du manager et du responsable RH EngagementAlpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité et s'engage pour l’égalité des chances.