Gestionnaire de marchés H/F

Union sociale pour l'habitat; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

28 jours de congés payés

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle gratuite

Résumé du poste

Alsace Habitat recherche un Gestionnaire de marchés (H/F) pour formaliser et suivre l’ensemble des étapes des procédures d’achats, de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés.

Vous assurez le suivi administratif et financier des marchés, vérifiez les pièces contractuelles et publiez les données essentielles, avec une attention à la conformité et à la performance achats.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 en gestion administrative ou domaine proche.
• Notions en commande publique.
• Première expérience en marchés publics appréciée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Formaliser et suivre les procédures d’achats: préparation, mise en forme, archivage.
• Suivre l’exécution des marchés et assurer les publications et dossiers.
• Assister les juristes dans l’organisation des consultations et ouvertures.
• Établir les bons de commande et suivre les factures et avenants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Bureautique

Equipe

Discrétion

Commande publique

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire de marchés H/F

Description de l'entreprise

Alsace Habitatest une société d'économie mixte basée à Strasbourg, partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace.

Avec plus de 230 collaborateurs et un parc de 17 000 logements, l'entreprise construit, aménage et réhabilite des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs, sur l'ensemble du territoire bas-rhinois.

Mixité, solidarité, progrès et développement durablesont les valeurs qui guident Alsace Habitat au quotidien. L'entreprise est labellisée « Alsace Excellence » depuis 2023, une reconnaissance qui distingue son engagement social, sociétal et environnemental, ainsi que son ancrage profond dans le territoire alsacien.

Description de la mission

Gestionnaire de marchés (H/F)

Votre rôle

Vous formalisez et assurez le suivi des différentes étapes des procédures d'achats — préparation, mise en forme, suivi et archivage — de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que le suivi de leur exécution.

Garant de la conformité de vos opérations, vous êtes un maillon clé de la performance achats de l'entreprise.

Suivi administratif et financier des marchés

• Analyser les pièces contractuelles (acte d'engagement, CCAP, BPU, DQE, avenants…) et saisir les données dans le logiciel métier
• Assurer le suivi des avenants, sous-traitants, cautions, garanties, reconductions et révisions de prix
• Établir les bons de commande, traiter les factures du service et mettre à jour les tableaux de suivi
• Constituer les dossiers d'assurance dommage-ouvrage et assurer la publication des données essentielles

Appui aux procédures de consultation

• Assister les juristes dans l'organisation des consultations : constitution des dossiers, publication, ouverture des plis, vérification des candidatures et des offres
• Préparer et convoquer la CAO et le CT, en rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions (attribution, demandes de compléments, offres irrégulières ou anormalement basses…)
• Assurer la notification des marchés et informer les services concernés de l'avancement des procédures

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bac +2, de préférence en gestion administrative ou dans un domaine similaire, et disposez de notions en commande publique.

Une première expérience en marchés publics serait un plus.

Savoir-être et Compétences clés

• Vous disposez de notions en commande publique
• Vous êtes organisé et rigoureux
• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de discrétion professionnelle

Nos avantages

• 28 jours de congés payés
• 13ème mois
• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Prime d'assiduité et prime d'intéressement
• Tickets restaurant
• Mutuelle gratuite pour les salariés
• Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo)
• PEE et PERCOL abondés
• Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties…)

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