Chargé de la représentation de l’État et des décorations

Sécurité Routière; Mayotte; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un chargé de la représentation de l’État et des décorations à Mayotte. Le poste est susceptible d’être vacant au 31 octobre 2026 et s’inscrit dans la fonction publique d’État.

Le rôle implique l’organisation de cérémonies, la gestion des dossiers de décorations et le suivi des médailles, avec des partenaires locaux et ministériels. Rigoureux et discret, vous travaillerez en lien avec les services de l’État.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique maîtrisées.
• Savoir rédiger et synthétiser l'information.
• Savoir travailler en équipe et gérer un projet.

Responsabilités

• Organiser et suivre les cérémonies mémorielles à l'échelle locale et nationale.
• Préparer les dossiers de décorations et les arrêtés, en lien avec les services de l’État.
• Suivre le stock des médailles et préparer les commandes.

Connaissances

Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir-être

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé de la représentation de l’État et des décorations

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé de production culturelle

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé de la représentation de l’État et des décorations

Description du poste

Statut du poste : Susceptible d’être vacant au 31 octobre 2026

Vos activités principales :

Le chargé du protocole et des décorations intervient sur deux missions principales, nécessitant rigueur, précision et discrétion :

D’une part, il assure le suivi de l’organisation des cérémonies mémorielles, qu’elles soient nationales ou locales, qu’elles se déroulent en préfecture, sur un monument ou dans un service spécifique, tant en Grande Terre qu’en Petite Terre. Pour réaliser cette mission, il travaille en lien étroit avec le RSMA et le 5ème régiment étranger ainsi qu’avec les mairies. Il prépare le calendrier annuel des cérémonies. En amont des cérémonies, il participe aux réunions préparatoires, élabore les invitations, veille à leur envoi et suit les retours. Il prépare également le rang protocolaire et constitue le dossier du préfet (note d’organisation des armées, impression du message ministériel). Il prépare tous les supports nécessaires au déroulement de la cérémonie : carte d’accès, panneau indicateurs, etc. En outre, il est physiquement présent lors des cérémonies pour garantir la mise en place des participants et le bon déroulement de la cérémonie. Il est amené à être en lien avec les associations patriotiques, les armées, l’ONaCVG, les services et élus en charge des cérémonies. Il est également chargé de suivre le stock des médailles disponibles en préfecture et, au besoin, préparer les commandes pour se réapprovisionner.

D’autre part, il instruit les dossiers de médailles et de décorations : A ce titre, il assure les tâches suivantes :

• recensement des candidatures, en lien avec les autres services de l’État,
• à titre principal, rédaction des mémoires ou notices de propositions,
• préparation des arrêtés,
• rédaction des lettres de félicitations, envoi des diplômes,
• tenu à jour du tableau de suivi des médailles,
• préparation matérielles des cérémonies (y compris préparation du coussin de remise d’insigne).

Enfin, il peut également être associé, aux côtés des agents de la chefferie de cabinet, à la préparation des visites officielles et ministérielles (préparation des dossiers, participation à l’accueil, etc.).

Votre environnement professionnel :

Activités du service Au sein de la chefferie de Cabinet, service chargé de la représentation de l’État, qui comprend 2 autres agents (catégorie A). Relations régulières avec le secrétariat du préfet, du directeur de cabinet et le service de la communication interministérielle.

Liaisons hiérarchiques Le chef de cabinet et son adjoint, sous la direction du directeur de cabinet.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Mme Camille DAGORNE, sous-préfète, directrice de Cabinet – [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• * Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• * Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
• * Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
• * Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• * Savoir rédiger niveau maîtrise
• * Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise
• *Savoir gérer un projet niveau initié
• *Savoir travailler en équipe niveau maîtrise

Savoir-être

• * savoir s'adapter niveau initié
• * savoir communiquer niveau initié
• * avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
• * savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise

Vos perspectives : les responsabilités associées au poste, ainsi que les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Statut du poste : susceptible d’être vacant au 31 octobre 2026.

Critères candidat

Fondement juridique du recrutement

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture 04 - pôle sécurité routière - site de la DDT des Alpes-de-Haute-Provence