Chargé de la gestion administrative et technique du parc roulant (H/F)

SOCIETE PUBLIQUE LOCALE LES EAUX DU SAGE; Roques; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

SOCIETE PUBLIQUE LOCALE LES EAUX DU SAGE recherche un(e) gestionnaire administratif et du parc roulant pour organiser les livraisons et l'attribution des véhicules, et assurer le suivi des données et le reporting du parc roulant.

Vous contrôlez les documents, coordonnez avec les services et les fournisseurs, et planifiez l'entretien tout en veillant à réduire l'impact environnemental.

Expérience débutant acceptée, niveau BAC souhaité, sens de l'équipe et qualité rédactionnelle exigés.

Qualifications

• Niveau BAC souhaité.
• Rigueur et adaptabilité.
• Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle.
• Esprit d'équipe.

Responsibilities

• Organiser son activité pour répondre aux besoins des usagers et assurer le suivi de la relation usagers.
• Gérer l'attribution et la distribution des véhicules et du matériel roulant aux services et utilisateurs.
• Contrôler les documents relatifs au parc roulant et assurer le reporting (état du parc, besoins de renouvellement, taux de rotation).
• Organiser et optimiser les livraisons et restitutions de véhicules et équipements.
• Planifier et réaliser l'entretien et les vérifications périodiques, gérer les dépannages et les interventions techniques.
• Gérer la station de carburants et le stock, et superviser les aspects administratifs liés au parc roulant.

Skills

Planning conducteurs

Contrôle transport

Planification matériel roulant

Education

Baccalauréat

Job description

Description du poste :

Filière : Administrative.

Supérieur hiérarchique : Directeur général adjoint de la Direction des Moyens Généraux

Activités principales

Organisation et suivi :

• Organiser son activité pour répondre aux besoins des usagers et contribuer au bon suivi de la relation usagers, dans le respect des impératifs du service et du principe de continuité de service public

• Interagir de façon fluide avec les autres services et les interlocuteurs externes (usagers)

• Assurer la bonne intégration des données dans les logiciels métiers : typologie des véhicules, matériels et équipements roulants, caractéristiques, disponibilité, kilométrage, .

• Réaliser le reporting relatif à sa fonction : état du parc par catégorie de véhicule, matériel ou équipement roulant, besoins de renouvellement, taux de rotation, .

Gestion administrative du parc roulant :

• Organiser et optimiser les livraisons et restitutions de véhicules, équipements et matériels roulants

• Contrôler la validité des documents relatifs au parc roulant

• Organiser et gérer l'attribution des véhicules, matériels et équipements du parc roulant aux différents services et utilisateurs

• Prendre en compte l'impact environnemental du parc roulant et proposer des axes d'amélioration

• Interagir avec les différents fournisseurs, et négocier les conditions et modalités d'usage des véhicules

• Intégrer les données relatives à la flotte des véhicules, équipements et matériels roulants dans le logiciel dédié à cet effet

• Enregistrer les dossiers de sinistres relatifs au parc roulant, procéder aux déclarations utiles et transmettre le dossier au service compétent

Gestion technique & Maintenance :

• Contrôler et suivre l'état et le fonctionnement des véhicules, matériels et équipements composant le parc roulant

• Organiser et faire procéder au contrôle technique et aux vérifications générales périodiques (VGP) des véhicules, matériels et équipements composant le parc roulant

• Planifier et mettre en œuvre l'entretien du parc roulant

• Gérer les interventions de dépannage (sinistre, crevaison, panne, .)

• Organiser et gérer la maintenance des véhicules

• Gérer et analyser les indicateurs de maintenance pour l'optimisation du parc roulant

• Anticiper et prévenir les risques potentiels

Gestion de la station de carburants :

• Gérer le stock des carburants

• Commander et planifier la livraison des carburants sur les différents sites

• Contrôle des factures

• Etablissement des badges pour la prise de carburant des personnes autorisées

Activités secondaires :

• Suppléer la responsable administrative dans ses missions au sein de la Direction des Moyens Généraux

Profil recherché

• Niveau BAC souhaité

• Rigueur

• Adaptabilité

• Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle

• Esprit d'équipe

Salaire: Mensuel de 2104.75 Euros

Compétences:

• Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention
• Contrôler une opération de transport
• Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.