Chargé de la commande publique et flotte automobile F/H

Ville de Meudon; Meudon; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prime de fin d’année

RIFSEEP

Mutuelles proposées

Frais de transport remboursés

Compte épargne temps

Descripción de la vacante

Ville de Meudon recherche un chargé de gestion de flotte et des marchés publics au sein de la Direction des moyens généraux et de l’administration des services techniques. Vous assurerez la gestion administrative, technique et budgétaire du parc automobile et piloterez les marchés publics liés à la flotte.

Vous êtes issu d’une formation Bac à Bac+2, maîtrisez la réglementation des achats publics et savez conduire des procédures complètes, avec rigueur et sens des responsabilités.

Formación

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (BTS/DUT ou équivalent) à dominante administrative, juridique (droit public / achat public) ou gestion.
• Maîtrise de la réglementation de la commande publique applicable aux collectivités.
• Connaissance de la gestion de flottes et des marchés publics est un atout.

Responsabilidades

• Piloter la gestion administrative, technique, budgétaire et réglementaire du parc roulant.
• Programmer et suivre l’entretien et le coût d’utilisation; établir des tableaux de bord.
• Conduire les procédures de marchés publics de bout en bout (CCTP, CCAP, DCE, RC).
• Organiser l’affectation et la mutualisation des véhicules entre services et conseiller les directions.
• Rédiger les pièces administratives et juridiques et assurer le suivi dans les délais.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Analyse

Négociation

Gestion budgétaire

Educación

BTS/DUT ou équivalent

Descripción del empleo

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des rédacteurs ou à défaut par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction des moyens généraux et de l’administration des services techniques, vous assurez la gestion de la flotte automobile de la collectivité (une centaine de véhicules) ainsi que le montage et le suivi des marchés publics de la direction, en priorité ceux liés au parc roulant.

Vous contribuez à la sécurisation juridique des achats publics et pilotez la gestion administrative, technique, budgétaire et réglementaire du parc.

Au sein d’une équipe d’environ 25 personnes et rattaché directement à la Directrice des moyens généraux et de l’administration des services techniques, vous êtes chargé :

1/ Gestion de la flotte automobile :

• Piloter la gestion administrative, technique, budgétaire et réglementaire du parc roulant de la collectivité (une centaine de véhicules : véhicules légers et utilitaires, poids lourds, engins et matériels roulants)


• Piloter la transition énergétique et le verdissement de la flotte au regard des obligations légales de renouvellement en véhicules à faibles émissions (loi d’orientation des mobilités, loi Climat et résilience)


• Élaborer et suivre le budget du parc, analyser les coûts d’utilisation (coût total de possession) et proposer des mesures d’optimisation et de rationalisation


• Concevoir et alimenter les tableaux de bord de gestion (kilométrage, consommations, taux d’immobilisation, sinistralité) et produire des bilans et notes d’aide à la décision


• Assurer le suivi réglementaire et documentaire du parc : cartes grises, assurances, contrôles techniques, taxes, sinistres et contraventions


• Programmer et suivre l’entretien préventif et curatif des véhicules et contrôler la qualité, les délais et les coûts des prestations de maintenance


• Organiser l’affectation et la mise à disposition des véhicules entre les services et conseiller les directions sur leurs besoins et les scénarios de renouvellement (acquisition, location, mutualisation, autopartage)

2/ Gestion des marchés publics :

• Assurer le montage et le suivi des marchés publics de la direction, en priorité ceux relatifs à la flotte automobile : location longue durée (LLD) des véhicules, maintenance, fournitures et carburants


• Conduire les procédures de bout en bout : recensement des besoins, choix de la procédure, rédaction des pièces (CCTP, CCAP, DCE, RC), analyse des offres, rapport de présentation et notification


• Assurer le suivi administratif et financier des marchés : bons de commande, contrôle du service fait, avenants, révision des prix, reconductions, pénalités et gestion du précontentieux

Votre profil :

Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS/DUT ou équivalent) à dominante administrative, juridique (droit public / achat public) ou gestion, vous maîtrisez la réglementation de la commande publique applicable aux collectivités territoriales et justifiez d’une expérience confirmée en montage et suivi de marchés publics. Une connaissance de la flotte automobile ou de la logistique constitue un atout.

Vous êtes en capacité de conduire des procédures de marchés publics de bout en bout, de rédiger les pièces administratives et juridiques et d’en assurer le suivi dans le respect des échéances.

Vous savez également élaborer et suivre un budget, analyser les coûts et construire des tableaux de bord de gestion du parc. Des connaissances en matière de réglementation applicable aux véhicules (contrôle technique, assurance, fiscalité) sont appréciées.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs procédures simultanément, suivre des rétroplannings et respecter les délais.

Vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse dans l’examen des candidatures et des offres et êtes à l’aise dans les échanges avec les différents partenaires, avec des capacités de négociation lorsque cela est nécessaire.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation ;


• Esprit d’analyse et de synthèse ;


• Autonomie et sens des responsabilités ;


• Réactivité et respect des délais ;


• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;


• Aptitudes à la négociation et à la concertation.

Contraintes du poste :

Le poste nécessite des déplacements réguliers sur les sites de la collectivité ; le permis B est exigé.

Rejoignez nous !

A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu'un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.

De nombreux avantages s'offriront à vous : une prime de fin d'année, un RIFSEEP, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile complèteront votre rémunération. S'ajoutent la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congés et RTT (calculés sur la base de 39 heures par semaine).

Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement