Responsable administratif et financier des moyens généraux

Ville de Meudon; Meudon; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prime de fin d’année

Complément indemnitaire

Mutuelles labellisées

Transports 75%

Mobilités durables

CNAS prestations

Qualité de vie au travail

Restauration sur site

Activités sportives

Formation et concours

39h/ semaine

Télétravail

RTT

Compte épargne temps monétisé

Descripción de la vacante

Ville de Meudon recherche un responsable administratif et financier pour piloter les activités des services techniques et veiller à la conformité des procédures et au suivi budgétaire. Vous coordonnez les équipes, supervisez les marchés publics et participez à l’optimisation des processus.

Titulaire d’un BTS/Licence/Master 2 en administration/ finances publiques, vous savez travailler en équipe et conseiller les interlocuteurs internes.

Formación

• BTS, Licence ou Master 2 en administration/finances publiques exigés.
• Maîtrise des marchés publics et des procédures administratives et budgétaires.
• Capacité d’analyse, organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe pour conseiller les collaborateurs.

Responsabilidades

• Piloter et superviser les activités administratives et financières des services techniques.
• Suivre les budgets et les marchés publics, et alimenter les tableaux de bord.
• Encadrer l’accueil et coordonner les prestations et loyers des services.
• Assurer le respect des procédures et le reporting auprès de la direction.
• Participer à l’élaboration des pièces administratives et à la passation des contrats.

Conocimientos

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Rédaction administrative

Esprit d’équipe

Educación

BTS comptabilité/gestion/administration

Licence administration/ finances publiques

Master 2 administration/ finances publiques

Descripción del empleo

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emploi des Ingénieurs ou par voie contractuelle (CDD d’un an). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous avez une expertise en gestion administrative et financière, ainsi qu'une solide maîtrise des marchés publics ?

Vous souhaitez contribuer à l’optimisation et à la modernisation des services techniques d’une collectivité territoriale ?

Ce poste est fait pour vous !

Placé sous l’autorité de la Directrice des Moyens généraux et de l’administration des services techniques, vous organisez, coordonnez et supervisez l’ensemble des activités administratives et financières des services techniques. Vous veillez à l’optimisation des processus, au suivi des activités et à la conformité des procédures, en lien avec les différents services.

Vos principales missions sont :

• Pilotage du bon fonctionnement du service
• Suivi budgétaire et comptable des moyens spécifiques de Direction avec rigueur et précision
• Supervision des procédures administratives et accompagnement des équipes dans leur mise en œuvre
• Prise en charge des dossiers en collaboration avec les services concernés
• Optimisation de la performance :
• Développement d’outils d’évaluation pour optimiser l'efficacité du service
• Proposition d’’améliorations
• Participation à toutes les étapes, de l'élaboration des pièces administratives jusqu’à la passation
• Suivi des contrats
• Alimentation des tableaux de bord de suivi des marchés publics
• Activités spécifiques :
• Encadrement de l’accueil du service
• Coordination des prestations de locations d’autobus
• Gestion de 2 parkings publics

Votre profil :

Titulaire d’un BTS (comptabilité, gestion, administration), d’une Licence (administration/ finances publique) ou d’un Master 2 (administration/ finances publiques), vous maîtrisez les marchés publics et les procédures administratives et budgétaires.

Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe et de conseiller vos collaborateurs.

Vous savez faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et avez un réel sens du service public. Vos compétences en rédaction administrative seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Qui sommes-nous ?

Au service de ses 47 000 habitants, Meudon est une ville active et connectée des Hauts-de-Seine, labellisée Terre de Jeux. Parfaitement desservie, membre de l’EPT Grand Paris Seine Ouest, elle possède un patrimoine architectural, historique, culturel (Musée Rodin, l’Observatoire…) et végétal (forêt de Meudon) aux portes de Paris. La ville, en pleine mutation, porte des projets aussi ambitieux que structurants pour offrir à ses habitants des équipements et un cadre de vie de qualité. A Meudon, vous pourrez mettre votre expérience au profit des nombreux projets tout en ayant des espaces de participation et d’expression pour expérimenter ! Vous pourrez ainsi développer vos compétences et votre parcours professionnel. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe dynamique et solidaire au service de l'ensemble des projets et services de la Ville.

Nos avantages : une prime de fin d’année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées, la prise en charge à 75% des frais de transport en commun, le forfait de mobilités durables. S’ajoutent l’accès aux prestations sociales du CNAS, l’attention à la qualité de vie et aux conditions de travail (offres de restauration, activités sportives, accès à la formation et aux concours…), une organisation du travail à 39h/ semaine (22 RTT), flexible grâce au télétravail, aux horaires variables et à la possibilité de bénéficier d’un compte épargne temps monétisé.