Chargé de la commande publique

Ministère de l'Intérieur; Marseille; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un agent expérimenté pour soutenir la Bureau de la Commande Publique et des Achats dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics. Vous accompagnerez les services bénéficiaires, rédigerez les pièces administratives et assurerez le suivi des marchés jusqu’à leur conclusion, en veillant au respect des cadres juridiques et budgétaires.

Vous interviendrez sur des dossiers variés (travaux, FCS, PI et MOE), en collaboration avec les services

Qualifications

• Connaissances juridiques de niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir-faire en rédaction d actes et pièces administratives.
• Pouvoir analyser des dossiers et suivre des procédures budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Participer à la préparation des marchés et accompagner les services bénéficiaires dans la définition du besoin et sa transcription en langage marché public.
• Rédiger les pièces administratives des marchés et assurer leur conformité avec les procédures et la doctrine achats.
• Gérer les dossiers complexes et suivre les marchés sur PLACE (publication, dépôt, ouverture des offres).
• Assurer le secrétariat des commissions d achat et préparer l engagement comptable des marchés.
• Contribuer à la veille juridique et nourrir les groupements de travail sur les achats publics.

Connaissances

Négociation

Rédaction

Analyse

Organisation

Communication

Relations humaines

Expression orale

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Préparation des marchés :

Accompagner les services bénéficiaires dans la définition du besoin et dans la transcription de ce besoin en langage marché public.

Passation des marchés :

Rédiger les pièces administratives des marchés de travaux, FCS, PI et MOE (Avis de marché, RC, CCAP, AE), en accord avec la doctrine politique achat du SGAMI.

Gérer les dossiers complexes : MPGP ,MPGS, Concours

Gérer les marchés sur PLACE (mise en ligne des marchés, suivi des registres de dépôt, ouverture des offres...).

Assurer le secrétariat des commissions d'achat.

Préparer l'engagement comptable des marchés.

Actes post-notification :

Rédiger en collaboration avec les services bénéficiaires, les actes intervenant après la notification des marchés (ASST, avenant...).

Assurer le suivi des marchés

Qualité :

Rédiger et mettre à jour les procédures qualité confiées.

Juridique :

Contribuer à l'alimentation d'une veille juridique (participer à d'éventuels groupes de travail sur le sujet, alimenter une E-letter).

Autres activités :

Des missions complémentaires pourront être confiées au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process.

Profil recherchéVotre environnement professionnel : Activités du serviceLe Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l’intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l’élaboration de la politique d’achats du SGAMI-SUD. Composition et effectifs du serviceLe Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l’autorité du Directeur de l’Administration Générale et des Finances.Effectif total du BCPA : 23 agents - 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau, son adjoint, chef du pôle politique d’achats et le chef de pôle élaboration et suivi des procédures de marchés publics), 15 personnels appartenant à la catégorie B, 5 personnels appartenant à la catégorie C. Le bureau est divisé en deux pôles : celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique d’achats.Liaisons hiérarchiquesLe Secrétaire Générale de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS),le Secrétaire Général Adjoint,le Directeur de l’Administration Générale et des Finances (DAGF),le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats. Liaisons fonctionnelles- En interne à la DAGF : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud ;- En interne à la ZDS-Sud : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile ;- En externe: le Direction des Achats de l’Etat (DAE), l’Union des Groupements d’Achats Publics (UGAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP - Contrôle Budgétaire), les entreprises, les PFRA…Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requisAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel niveau initié requis Savoir-faireSavoir négocier niveau pratique requisSavoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir s’organiser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s’adapter niveau pratique requissavoir communiquer niveau pratique requisavoir le sens des relations humaines niveau pratique requissavoir s’exprimer oralement niveau pratique requisVos perspectives : Les missions dévolues au BCPA, nécessitant la mise en œuvre de compétences pluridisciplinaires, permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines fonctionnels “achats publics” et “budgétaro-comptables”, mais également d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.