Chef du pôle finances (H/F)

Sgami Sud; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI SUD recherche un agent administration et finances pour piloter les budgets et assurer le suivi financier des programmes. Vous travaillerez sous la supervision du chef du bureau administration et finances et collaborerez avec les services opérationnels et partenaires.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables maîtrisées.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes informatiques.
• Connaissance de l’environnement professionnel public et des procédures.
• Capacité d’organisation et travail en équipe.
• Bonne communication écrite et orale.
• Respect des réglementations et des procédures.

Responsabilités

• Piloter les budgets des programmes 216 et 176/BOP1 et assurer le suivi mensuel.
• Établir des points de situation avec la direction et les services partenaires.
• Suivre les consommations, les achats et les dépenses du matériel et véhicules.
• Préparer l’exécution budgétaire et les prévisions annuelles.
• Gérer les réclamations et assurer le contrôle des facturations et recettes.

Connaissances

Budgétaire/Comptabilité

Bureautique maîtrisée

Environnement public

Organisation

Travail en équipe

Réglementation

Communication

Outils

CHORUS

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Assisté(e) de l’ensemble des personnels du pôle que vous encadrez, vous êtes en charge de piloter les deux budgets de la direction:
Le budget du Programme 216, en lien avec la DAGF et les services prescripteurs:

• transmettre mensuellement l’échéancier au bureau du budget;
• établir des points budgétaires réguliers avec la direction;
• suivre la consommation mensuelle des antennes et directions ;
• suivre la prévision d’exécution de l’année N et construire l’expression des besoins de l’année N+1;
• suivre les dépenses (et plus particulièrement de l’outillage et du mobilier) , les DA et les SF;
• suivre les dépenses sur carte achat ;
• répondre aux sollicitations et résoudre des problèmes spécifiques quotidiens.

Le budget du Programme 176 / BOP1, en lien avec la DAGF:

• transmettre mensuellement l’échéancier au bureau du budget;
• réaliser des points budgétaires réguliers avec la direction, les chefs de bureaux et les responsables d’atelier;
• suivre la consommation de carburant, les dépenses sur les pièces automobiles et les dépenses mutualisées;
• suivre la gestion et les référencements sur les cartes achats;
• superviser l'exécution budgétaire concernant la refacturation mensuelle et annuelle du P176 / BOP1 zonal et Hors Zone de la PN, de la GN, de la sécurité civile, des préfectures ainsi que du SGAMI, de l’extraction Vulcain jusqu’au paiement de la facture interne;
• Veiller à l’édition des factures et titres de perception dans le cadre de ce suivi, en lien avec les services opérationnels et après validation ;
• Veiller au pointage des paiements et l’alimentation des tableaux de suivi ;
• traiter les réclamations en cas de désaccord sur la facturation en lien avec les différents services.

Pour les deux programmes budgétaires:

• Réaliser des analyses financières et budgétaires;
• Préparer les négociations et les modifications budgétaires;
• Conseiller et construire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens;
• Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers) .
Gestion budgétaire et financière des crédits relevant du programme 176 (police) et du programme 216 (conduite et pilotage des politiques de l'interieur) / centre de coût DEL
Gestion administrative des effectifs de la Direction

Composition et effectifs du service
Agents: 1A, 3B, 6C

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau administration et finances

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Disponibilité en fin d'exercice budgétaire (octobre-décembre)
Bon relationnel compte tenu des relations fréquentes avec les services de police, de gendarmerie et de la Direction de l'Administration Générale et des Finances

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du BAF: 04.91.21.55.06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

SUITE:
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la Direction
Services de Police et de gendarmerie de la Zone
Plateforme CHORUS
DRFiP
Entreprises
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes):
Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir
Savoir-faire:
Savoir s'organiser niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maitrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise requis
Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis savoir s'exprimer oralement niveau maitrise requis
savoir communiquer niveau maitrise - requis
Vos perspectives:
L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste: 3 ans souhaité

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD