Chargé de l'admission au séjour étrangers (H/F)

Préfecture d'Indre-Et-Loire; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture d'Indre-Et-Loire recherche un agent chargé de l’admission au séjour pour intégrer l’équipe Immigration. Vous instruirez les demandes de titre de séjour sur l’ANEF et accueillerez les usagers pour les empreintes et la remise des titres, tout en assurant le transfert des dossiers vers d’autres préfectures.

Vous contribuerez à la sécurité et au bon fonctionnement du service en gérant les courriels, en détectant les fraudes et en numérisant les dossiers.

Qualifications

• Connaissances juridiques liées à l’immigration et à l’instruction des demandes de titre de séjour.
• Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels utilisés par l’administration.
• Capacités d’organisation, de précision et de respect des procédures.

Responsabilités

• Instruction des demandes de titre de séjour sur l’ANEF.
• Accueil des usagers pour l’empreinte et la remise des titres.
• Transfert et intégration des dossiers vers d’autres préfectures.
• Réponses aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers.
• Gestion des boîtes courriels fonctionnelles.
• Détection de la fraude dans l’instruction des demandes.
• Numérisation des dossiers de demandes de titres.

Connaissances

Connaissances juridiques

Informatique et bureautique

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au sein d’une équipe de 7 agents chargés de l’admission au séjour de plein droit des ressortissants étrangers, vos missions sont les suivantes:

• Instruction des demandes de titre de séjour sur l’ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France),
• Accueil des usagers en vue de la prise d’empreintes et de la remise des titres,
• Transfert et intégration les dossiers vis à vis d'autres préfectures,
• Réponse aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers aux autres administrations (DDFIP, organismes sociaux, ….),
• Gestion de boîtes courriels fonctionnelles,
• Détection de la fraude dans le cadre de l’instruction des demandes,
• Numérisation des dossiers de demandes de titres.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service.

• Le bureau des collectivités locales chargé:
  • du contrôle de légalité des actes à caractère financier et fiscal, du contrôle budgétaire départementalisé, de l’analyse financière des collectivités, du réseau d'alerte, du versement des dotations globalisées de l'Etat (hors DETR et DSIL) , FCTVA.
  • du contrôle de légalité départementalisé des actes à caractère non financier des collectivités locales: commande publique, fonction publique territoriale, fonctionnement des assemblées, et du suivi de l’intercommunalité
• Le bureau de la Réglementation Générale, des Élections et des Associations en charge de:
• la réglementation générale: funéraire, agréments des maîtres-restaurateurs.
• élections: élections générales, élections partielles, suivi des démissions (maires, adjoints) , mise à jour du RNE, élections des chambres consulaires
• renouvellement des instances nationales.
• missions de proximité pour les CNI-Passeports et le SIV (application de l’instruction ministérielle du 2 décembre 2016)
• greffe départemental des associations: toutes associations (associations loi 1901, associations reconnues d’utilité publique, associations syndicales, …) , fondations, fonds de dotation, congrégations religieuses sous tutelle de l’État.
• dons et legs, associations cultuelles.
• Le bureau de l’Immigration en charge de l’accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l’asile (renouvellement) , des mesures d’éloignements.
• Le service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’immigration est composé d’une trentaine d’agents:

• un chef de bureau et deux adjointes, dont une cheffe de section éloignement-asile et une cheffe de section séjour
• 10 agents de catégorie B
• 16 agents de catégorie C
• 1 apprenti
• 3 services civiques

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions L’agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Qui contacter?

L’adjointe au chef de bureau: 02 47 33 12 45
La cheffe du bureau de l'Immigration: 02 47 33 12 40

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir,
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis,
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis,
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis,
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis,
• Savoir analyser: niveau pratique requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau pratique requis,
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis,
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis,
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis,
• Savoir accueillir: niveau expert requis.

Vos perspectives

Les compétences développées sur le poste permettent d'obtenir une mobilité fonctionnelle et/ou d'accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans à 5 ans

Présentation de Préfecture d'Indre-Et-Loire

Préfecture d'Indre-et-Loire