Chargé de gestion domaniale et administrative (F/H/X)

Edeis; Aix-en-Provence; A distancia; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Edeis recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour superviser la domanialité de l’aérodrome et les petits travaux, basé à l’aérodrome d’Aix-les-Milles avec une possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Vous assurerez le recouvrement des factures et le suivi des prestataires.

Profil recherché : BAC+2 en gestion administrative, sens du relationnel et polyvalence. Poste en CDI, autonomie et réactivité requises pour représenter l’aérodrome et développer l’ancrage local.

Formación

• Titulaire d’un niveau BAC+2 avec une expérience réussie dans la gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Responsabilidades

• Gérer la domanialité de l’aérodrome et préparer les COT et avenants.
• Suivre les factures, les redevances et le recouvrement.
• Assurer le suivi opérationnel des petits travaux et la coordination des prestataires.
• Contribuer au développement territorial et organiser des visites/événements.

Conocimientos

Bon relationnel client

Polyvalence

Réactivité

Disponibilité

Autonomie

Educación

Niveau BAC+2

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Rattaché(e) au Directeur d’exploitation, vous contribuez au bon fonctionnement des installations domaniales du site ainsi qu’au suivi des petits travaux et des demandes de nos clients implantés. Vous êtes de fait impliqué(e) dans l’exploitation de la plateforme.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion domaniale de l’aérodrome

• Créer des Convention d’Occupation Temporaire (COT) et/ou mise à jour des avenants selon les évolutions des besoins des entités basées sur l’aérodrome ;
• Editer, diffuser les factures en lien avec les redevances domaniales et en assurer le recouvrement ;
• Régulariser les charges locatives ;
• Gérer la vie quotidienne du domaine concédé (réponse aux sollicitations des clients basés).

Maintenir un patrimoine foncier attractif

• Assurer le suivi opérationnel et administratif des petits travaux d'entretien réalisés sur les bâtiments du site, incluant la consultation des entreprises, le suivi administratif des dossiers et le suivi des dépenses engagées ;
• Accompagner et coordonner les prestataires lors de leurs interventions sur site.

Développer l’ancrage territorial

Développer l’ancrage territorial de la plateforme

• Contribuer au développement et à l'organisation de manifestations et événements sur l'aérodrome, en partenariat avec les acteurs du territoire local, dans une logique de génération de revenus complémentaires lorsque les opportunités le permettent ;
• Mettre en place et structurer un programme de visites et de présentations de la plateforme destiné aux écoles, entreprises et autres publics du territoire.

Appui au Directeur d’Exploitation

• Assister le Directeur d'Exploitation sur les tâches administratives courantes (recouvrement des factures aéronautiques, suivi factures fournisseurs, etc).

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Basé à l’aérodrome d’Aix-les-Milles

Télétravail possible 1 jour par semaine

• Vous êtes idéalement titulaire d’un niveau BAC+2 avec une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative ;
• Vous avez un bon relationnel client et faites preuve de polyvalence, de réactivité et de disponibilité ;
• Vous êtes autonome et représentez l’aérodrome, son dynamisme et sa politique auprès des différents interlocuteurs ;
• Vous êtes particulièrement attiré(e) par le milieu aéroportuaire ;
• Vous avez un forte capacité d’apprentissage et d’adaptation ainsi que des capacités d’analyse, de synthèse et êtes organisé ;
• Vous avez un bon niveau de français écrit et maîtrisez les outils informatiques Pack Office.