Chargé de gestion administrative et technique F/H

Département Du Val D'Oise; Cergy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Département du Val d’Oise recherche un chargé de gestion pour assurer la gestion administrative du Service Ressources et Performances. Vous suivrez les opérations comptables, les marchés publics et les procédures internes, en lien avec le Pôle Budget et Pilotage de la Performance.

Vous participerez à l’élaboration des tableaux de bord, à la préparation des réunions et à la rédaction des actes administratifs. Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux, cadre d’emploi respectif.

Qualifications

• Bases en comptabilité et marchés publics.
• Savoir rédiger et synthétiser des documents.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques du domaine.

Responsibilities

• Gérer les opérations comptables liées au pôle comptabilité.
• Suivre les factures et le lien technique avec les prestataires.
• Assurer le suivi du tableau de bord des indicateurs financiers.
• Mettre à jour le tableau de bord de suivi des marchés publics.
• Participer à la gestion technique de Grand Angle et du module marché.
• Rédiger des courriers et préparer des diaporamas pour la CAO.
• Organiser les réunions et préparer les documents.

Skills

Comptabilité

Marchés publics

Rédaction et synthèse

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Relationnel

Tools

Grand Angle

Sis-marchés

XBus

Word

Excel

Job description

Direction de l’Enfance, Santé et Famille

Service des Ressources et de la Performance

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le chargé de gestion assure la gestion administrative du Service Ressources et Performances, assiste les cadres du SRP sur le suivi de certains dossiers et prend en charge des opérations comptables spécifiques.

Mission

Comptabilité :

• . Prend en charge des opérations comptables de dépenses ou de recettes en lien avec les activités du pôle comptabilité, le traitement et suivi des exploitations du SRP
• . Réalise la création de tiers
• . Effectue le suivi des factures du portail Chorus et assure le lien technique avec les prestataires
• . Assure un rôle de référente Grand Angle en lien avec la Direction des Finances et vis-à-vis de l'équipe comptable (avec son binôme)
• . Assure le suivi du tableau de bord des indicateurs financiers en lien avec le responsable comptable
• . Réalise des études ponctuelles en fonction des besoins du service
• . Participe au suivi comptable
• . Peut participer aux étapes budgétaires (BP, BS, DM, CA : respect du calendrier, recueil des données…)

Marchés publics :

• . Assure la mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés publics
• . Participe à la gestion technique de Grand Angle et plus particulièrement du Module marché
• . Participe au suivi des seuils et assure le suivi des échéances des marchés à renouveler
• . Contribue au suivi des marchés publics de la direction (organise les réunions, prépare des diaporamas, rédige les comptes rendus, met à jour les tableaux de bord, met en forme les éléments de présentation pour la CAO, peut saisir le marché dans Grand Angle), prépare la présentation et collecte les données nécessaires à l’élaboration des marchés publics.
• . Assure la saisie des marchés dans Sis marché
• . Participe à la rédaction des courriers

Gestion administrative

• . Participe à l’organisation des réunions : invitation, préparation de documents et rédaction de compte rendu.
• . Met en forme des courriers
• . Assure et coordonne le suivi des procédures du service en lien avec le Pôle Budget et Pilotage de la Performance et du Contrôle Interne

Profil

Savoir-faire technique :

• . Avoir des bases en comptabilité et marchés publics
• . Savoir rédiger et synthétiser

Savoir-faire relationnel :

• .Être rigoureux et autonome
• . Être dynamique et disponible
• . Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du contact
• . Savoir travailler en équipe

Connaissances :

• . Logiciels Word, Excel, Grand Angle, Sis-marchés, XBus
• . Connaitre l'institution départementale

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.