Gestionnaire payes et carrières F/H

Silver Screen Group; Cergy; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un gestionnaire paie et carrières en CDD de 4 mois. Poste ouvert aux adjoints administratifs.

Au sein du service de l’administration du personnel, vous gérez le processus de paie et le suivi administratif des événements de carrière, rédigez les actes et documents courants, et alertez la hiérarchie sur les situations sensibles.

Qualifications

• Diplôme de niveau V ou IV requis pour le poste.
• Maîtrise des techniques de paie et des procédures administratives.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du code du travail.

Responsabilités

• Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation administrative.
• Préparer et mettre en œuvre les procédures de paie et les actes qui en résultent.
• Gérer et mettre à jour les dossiers des agents et suivre l’évolution de leur carrière.
• Établir les actes et documents courants (états liquidatifs, attestations, etc.).
• Instruire, saisir et contrôler les éléments relatifs à la paie et à l’absentéisme dans le logiciel.
• Alerter la hiérarchie sur les situations sensibles et éditer les courriers courants.

Connaissances

Calcul paie

Logiciel paye

Rédiger

Gestion des priorites

Planification

Travail en equipe

Discretion professionnelle

Disponibilité

Procedures paie

Formation

Diplôme niveau V ou IV

Outils

EciviRh

Description du poste

Direction Direction des Ressources Humaines

Type de contrat Contractuel

Durée de contrat 4 mois

Poste à encadrement Non

Collectivité territoriale de 3 600 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attachée à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, notre collectivité offre un cadre de travail bienveillant, fondé sur la confiance et le développement des compétences.

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un gestionnaire payes et carrières en CDD.

Au sein du service de l’administration du personnel, vous gérez le processus de paie et le suivi administratif des évènements ayant une incidence sur la carrière des agents.

A ce titre, vous :

• Accueillez, informez et conseillez individuellement les agents, relevant essentiellement de votre portefeuille, sur leur situation administrative
• Préparez et mettez en œuvre les procédures administratives et comptables de la paie des agents du Conseil Départemental du Val d’Oise, ainsi que des actes qui en résultent, en veillant à la mise à jour des données
• Assurez la gestion courante et la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels, et suivez l’évolution de leur situation : recrutement, carrière, indisponibilité physique, fin de contrat et réalisation des actes administratifs nécessaires
• Etablissez les actes relatifs aux différentes positions administratives et rédigez les documents courants (états liquidatifs, attestations, états de service…)
• Instruisez, saisissez et contrôlez des éléments relatifs à la paie, à la carrière et à l’absentéisme dans le logiciel EciviRh.
• Alertez à titre préventif la hiérarchie sur les situations sensibles (ex : rémunération à demi-traitement, droits à congés maladie, arrêts maladie en continu…)
• Editez les arrêtés et les courriers courants.

Compétences :

Technique :

• Calculer une paie et en maîtriser tous les éléments
• Maîtriser un logiciel de paye
• Savoir rédiger
• Gérer les priorités
• Planifier et organiser son travail dans un contexte contraignant

Relationnel :

• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle absolue
• Disponibilité
• Connaître les procédures administratives et comptables de la paie, ainsi que le statut de la fonction publique territoriale (carrière, indisponibilité physique, retraites, …) et le code du travail

Diplôme de niveau V ou IV

CDD de 4 mois renouvelable

Poste ouvert aux adjoints administratifs

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.