Chargé(e) Budgets & Vie Scolaire - Service Public

Ville de Beauvais; Beauvais; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Contrat Prévoyance TERRITORIA

Titre-restaurant

COS

Aide mobilité douce

Résumé du poste

Ville de Beauvais recherche un chargé de gestion administrative et financière pour assurer le suivi administratif et financier des activités du service vie scolaire. Vous contribuerez à l’exécution budgétaire et au bon fonctionnement des écoles publiques et privées.

Poste à temps complet, 37 heures, statut administratif, cadre Cat C; maîtriser Word/Excel et les logiciels métiers comme ASTRE est souhaité, connaissance POS ACTE appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Bonnes connaissances en comptabilité publique et en exécution budgétaire.
• À l’aise avec les logiciels métiers, notamment ASTRE ; connaissance POS ACTE appréciée.
• Rigueur, organisation et méthode pour gérer plusieurs dossiers.
• Esprit d’équipe, discrétion professionnelle et sens du service public.

Responsabilités

• Suivre les dépenses du budget de la vie scolaire, de l’engagement comptable jusqu’au mandatement.
• Gérer le traitement et le paiement des factures liées au fonctionnement des écoles publiques et des actions de la vie scolaire.
• Instruit les dossiers de subventions et assure le suivi administratif et financier.
• Contrôler les pièces comptables, suivre les crédits budgétaires et participer au calcul des subventions des écoles.
• Saisir les données budgétaires dans les logiciels métiers et suivre les indicateurs d’activité.
• Centraliser les demandes des directeurs d’école et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques, le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Contribuer aux opérations administratives et financières de la Plate-forme administrative et financière.

Connaissances

Word

Excel

Comptabilité publique

Exécution budgétaire

ASTRE

POS ACTE

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Outils

ASTRE

POS ACTE

Description du poste

Ville de Beauvais recherche un chargé de gestion administrative et financière pour assurer le suivi administratif et financier des activités du service vie scolaire. Vous contribuerez à l’exécution budgétaire et au bon fonctionnement des écoles publiques et privées.

Poste à temps complet, 37 heures, statut administratif, cadre Cat C; maîtriser Word/Excel et les logiciels métiers comme ASTRE est souhaité, connaissance POS ACTE appréciée.