Responsable de production (H/F) Orchestre philharmonique de Strasbourg

Syndeac; Strasbourg; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après prise de poste

Frais de transport remboursés

Mutuelle et prévoyance

Prestations CNAS

Tarifs préférentiels culture

Job summary

L’Orchestre philharmonique de Strasbourg cherche un responsable de production. Sous l’autorité du délégué artistique et avec le directeur musical, vous programmez et coordonnez les concerts et projets audiovisuels, assurant la circulation efficace des informations au sein de l’orchestre et assurant le bon déroulement des tournées.

Vous pilotez les budgets, rédigez les contrats, coordonnez les voyages et supervisez l’équipe de production, avec une attention particulière au cadre juridique et

Qualifications

• Formation bac +5 minimum.
• Expérience dans une institution musicale de niveau et d'activité comparable.
• Permis B souhaité.

Responsibilities

• Assurer la planification artistique et la coordination entre la programmation et la production.
• Rédiger et négocier les contrats et conventions pour tournées et captations.
• Organiser et sécuriser les tournées et déplacements de l’Orchestre en France et à l’étranger.
• Élaborer et suivre les budgets de tournée et le pilotage administratif du pôle production.

Skills

Management

Négociation

Anglais

Aptitude managériale

Organisation

Education

Bac+5 minimum

Job description

Personne à contacter: Emilie HEIL

Site web de la structure: https://philharmonique.strasbourg.eu

Adresse email: [e-mail]

Intitulé du poste: Responsable de production (H/F)

Date de prise de poste: 23 Novembre 2026

Date limite de candidature: 25 Octobre 2026

Sous l’autorité du/de la délégué.e artistique et en relation avec le directeur musical et artistique, le/la responsable de production a pour mission de mettre en œuvre la programmation artistique et de coordonner la production des concerts et projets audiovisuels de l’Orchestre, à Strasbourg, en déplacement et en tournée. Il/elle veille à une bonne circulation des informations au sein de l’Orchestre.

Activitésprincipales
Assurer la planification artistique et la coordination entre la programmation et la production

mettre en œuvre la programmation, dans le respect du Règlement intérieur de l’Orchestre et en étant un interlocuteur privilégié des représentants des musiciens (commission d’orchestre et commission artistique);
assurer une coordination régulière avec les pôles régie, bibliothèque et communication;
demander des disponibilités d’artistes;
effectuer les demandes auprès des chefs et solistes en vue de l’établissement des plannings de répétitions; participer ainsi à l’élaboration des plannings en lien avec la régisseuse générale;
être l’interface des artistes invités (ou leurs agents) et garantir la qualité de leur accueil;
coordonner les validations artistiques des captations audiovisuelles réalisées, dans le respect de l’Accord audiovisuel de l’Orchestre;
contribuer aux contenus de la brochure de saison.
Assurer l’ensemble des contrats et conventions, dans le respect du cadre juridique, social et fiscal du spectacle vivant

Assurer l’engagement des artistes (solistes et chefs) en relation avec leurs agents, avec l’appui du/de la chargé.e de production; le cas échéant, mener certaines négociations;
Rédiger les contrats de commandes aux compositeurs;
Négocier et rédiger les contrats et conventions pour les contrats de tournée et les productions en co-réalisation;
Rédiger les contrats liés aux captations audiovisuelles.
Organiser et sécuriser les tournées et déplacements de l’Orchestre, en France et à l’étranger

Élaborer et suivre les budgets de tournée (prévisionnel et exécutés);
Préparer les déplacements de l’Orchestre (voyages, transferts locaux, hébergement, coordination avec lieux d’accueil, demandes de visas, etc.) avec l’appui du/de la chargé.e de production;
Accompagner les tournées de l’Orchestre, s’assurer de leur bon déroulement et fluidifier la coordination sur place.
Assurer le pilotage budgétaire et administratif du pôle production

contribuer à la prospective budgétaire de la Direction artistique;
suivre l’exécution du budget de production et, le cas échéant, alerter;
assurer le suivi des royalties liés aux contrats de captation audiovisuelle;
négocier les conditions partenariales avec les prestataires locaux pour l’accueil des artistes (hôtels, taxi, etc.);
mettre en place les différents marchés publics de prestataires; effectuer ou superviser diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, demande de devis et suivi des factures, etc.).

Pour mener à bien ses missions, le/la responsable de production s’appuie sur un.e chargé.e de production qu’il/elle encadre et évalue. Il/elle s’appuie également, par un lien fonctionnel, sur l’attachée à l’administration artistique qui contribue à l’accueil des artistes.

Il/elle peut également être amené.e à représenter l’Orchestre au sein d’instances internes et externes, ainsi qu’aux manifestations publiques en France et à l’étranger.

Missions principales:

Sous l’autorité du/de la délégué.e artistique et en relation avec le directeur musical et artistique, le/la responsable de production a pour mission de mettre en œuvre la programmation artistique et de coordonner la production des concerts et projets audiovisuels de l’Orchestre, à Strasbourg, en déplacement et en tournée. Il/elle veille à une bonne circulation des informations au sein de l’Orchestre.

Activitésprincipales
Assurer la planification artistique et la coordination entre la programmation et la production

mettre en œuvre la programmation, dans le respect du Règlement intérieur de l’Orchestre et en étant un interlocuteur privilégié des représentants des musiciens (commission d’orchestre et commission artistique);
assurer une coordination régulière avec les pôles régie, bibliothèque et communication;
demander des disponibilités d’artistes;
effectuer les demandes auprès des chefs et solistes en vue de l’établissement des plannings de répétitions; participer ainsi à l’élaboration des plannings en lien avec la régisseuse générale;
être l’interface des artistes invités (ou leurs agents) et garantir la qualité de leur accueil;
coordonner les validations artistiques des captations audiovisuelles réalisées, dans le respect de l’Accord audiovisuel de l’Orchestre;
contribuer aux contenus de la brochure de saison.
Assurer l’ensemble des contrats et conventions, dans le respect du cadre juridique, social et fiscal du spectacle vivant

Assurer l’engagement des artistes (solistes et chefs) en relation avec leurs agents, avec l’appui du/de la chargé.e de production; le cas échéant, mener certaines négociations;
Rédiger les contrats de commandes aux compositeurs;
Négocier et rédiger les contrats et conventions pour les contrats de tournée et les productions en co-réalisation;
Rédiger les contrats liés aux captations audiovisuelles.
Organiser et sécuriser les tournées et déplacements de l’Orchestre, en France et à l’étranger

Élaborer et suivre les budgets de tournée (prévisionnel et exécutés);
Préparer les déplacements de l’Orchestre (voyages, transferts locaux, hébergement, coordination avec lieux d’accueil, demandes de visas, etc.) avec l’appui du/de la chargé.e de production;
Accompagner les tournées de l’Orchestre, s’assurer de leur bon déroulement et fluidifier la coordination sur place.
Assurer le pilotage budgétaire et administratif du pôle production

contribuer à la prospective budgétaire de la Direction artistique;
suivre l’exécution du budget de production et, le cas échéant, alerter;
assurer le suivi des royalties liés aux contrats de captation audiovisuelle;
négocier les conditions partenariales avec les prestataires locaux pour l’accueil des artistes (hôtels, taxi, etc.);
mettre en place les différents marchés publics de prestataires; effectuer ou superviser diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, demande de devis et suivi des factures, etc.).

Pour mener à bien ses missions, le/la responsable de production s’appuie sur un.e chargé.e de production qu’il/elle encadre et évalue. Il/elle s’appuie également, par un lien fonctionnel, sur l’attachée à l’administration artistique qui contribue à l’accueil des artistes.

Il/elle peut également être amené.e à représenter l’Orchestre au sein d’instances internes et externes, ainsi qu’aux manifestations publiques en France et à l’étranger.

Profil recherché:

Profil

• Formation bac +5 minimum
• Expérience confirmée dans une institution musicale de niveau et d'activité comparable
• Permis B souhaité

Compétences techniques:

• Maîtrise du cadre juridique et budgétaire de la production dans le spectacle vivant
• Connaissance du droit audiovisuel
• Capacité à négocier
• Maîtrise de l’anglais
• Culture musicale classique
• Connaissance de l’environnement d’un établissement culturel de droit public et des marchés publics

Compétences générales:

• Aptitude managériale
• Qualités relationnelles alliées à une obligation de discrétion, sens de la diplomatie
• Capacité d’anticipation et de maîtrise de délais, et de travail dans l’urgence le cas échéant
• Sens de l’organisation
• Force de proposition

Conditions et rémunérations:

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet, horaires variables, travail occasionnel en soirée, le dimanche et les jours fériés
• Organisation du temps de travail possible au forfait, donnant lieu à 23 jours de RTT par an
• Type de recrutement:fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d’une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie A

Avantagesliés au poste:

• Télétravail possible (une fois passée la période de prise de poste) avec versement forfait télétravail
• Participation de l’Orchestre aux frais de transport et versement possible d’un forfait mobilité durable
• Participation de l’Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
• Prestations d’action sociale proposées par le CNAS
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs

Téléphone de la structure:

03.68.98.84.22