Chargé de Formation (H/F)

France Travail

Rungis

Sur place

EUR 22 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Gratification annuelle (13e mois)

Résumé du poste

Alyzia recherche un chargé de formation en CDI pour accompagner le Responsable formation dans les missions administratives et logistiques et assurer l'interface avec les services RH et planification.

Vous assurerez le suivi administratif des formations, le recueil des dossiers des tuteurs, la transmission des feuilles de présence au service paie et la mise à jour des tableaux de bord. Poste basé en Île-de-France, Rungis.

Qualifications

Expérience de 3 ans indispensable.
Bac+2 ou équivalents indispensable.
Organiser et piloter un programme de formation.

Responsabilités

Assister le Responsable formation dans les fonctions administratives et logistiques du service.
Assurer l'interface entre les services RH, planification et Directeurs d'exploitation lors du recrutement et de la formation.
Suivre administrativement les formations (planification, inscriptions, base de données des compétences).
Recueillir les dossiers du suivi des tuteurs et veiller à la transmission des feuilles de présence au service paie.
Alerter sur l'imminence des fins de validité des habilitations et présenter l'activité lors des audits.
Veiller à la cohérence entre les formations et les factures; renseigner les tableaux de bord mensuellement.

Description du poste

Offre n° 213VRJQ
Chargé de Formation (H/F)

Le service formation d'Alyzia recherche un ( e) chargé ( e) de formation.Principales missions :- Assister le Responsable formation dans toutes les fonctions administratives et logistiques du service.- Assurer l'interface entre le service RH, le service planification et les Directeurs d'exploitation dans les phases de recrutement et de formation des personnels.- Assurer le suivi administratif des formations (planification, inscription, mise à jour de la base de données des compétences des personnels).- Assurer le recueil des dossiers du suivi des tuteurs.- Veiller à la transmission des feuilles de présence au service paie.- Alerter le Responsable formation, les Directeurs d'exploitation et le Responsable planification de l'imminence des fins de validité des habilitations des personnels.- Présenter l'activité formation et les enregistrements dont il est responsable lors des audits de certification, internes ou compagnie.- S'assure de la cohérence entre les formations délivrées et les factures éditées.- Renseigner le taux de conformité par type de formation et par filiales mensuellement dans les tableaux de bord et remonte ces aux sur demande au service qualité ainsi qu'aux Directeurs d'exploitation.- Etablir les plans de formation et les bilans.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire