Chargé de facturation confirmé H/F

PR; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 6 jours

Titres-restaurants

Télétravail hebdo

Résumé du poste

PR recherche une personne pour assurer la gestion et le suivi de la facturation de A à Z au sein du service Facturation/Encaissement. Intégré au service, vous devrez assurer la saisie des prises en charge, les contrôles de cohérence et le suivi des encaissements.

Poste clé et polyvalent dans une structure humaine, avec 1 journée de télétravail par semaine (sous ancienneté) et 6 jours de RTT par an. Horaires fixes et tickets-restaurant proposés pour un équilibre travail-vie personnelle.

Responsabilités

• Maintenir et développer les bases de gestion de la facturation.
• Préparer le traitement de la facturation et saisir les prises en charge.
• Réaliser les contrôles de cohérence et assurer les encaissements.
• Assurer le pilotage de l'activité et le suivi des écarts des organismes.
• Gérer les relances et solder les situations post-facturation.
• Interagir avec le Conseil Général sur les non-réceptions et archiver les documents.

Description du poste

Vous avez envie de rejoindre une structure engagée et utile au quotidien

Nous recherchons, au sein de notre service Facturation/Encaissement, une personne pour assurer la gestion et le suivi de la facturation de A à Z.

Votre rôle :

Intégré au service Facturation/Encaissement, vous devrez assurer, la gestion et le suivi de la facturation de l'Association.

1. MAINTENIR ET DÉVELOPPER LES BASES DE GESTION DE LAFACTURATION

• Mise à jour des process internes liés aux missions de facturation ;

1. PRÉPARER LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION

• Saisir les prises en charge ;
• Réaliser les contrôles de cohérence pour la mise en place des prélèvements ;
• Réaliser les contrôles de cohérence et de conformité spécifiques liées à certaines activités ou prises en charge ;
• Assurer le suivi des relances et solder les situations post-facturation des organismes de leurs portefeuilles ;

1. ASSURER LE LANCEMENT ET LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION

• Valider et assurer l'envoi de la facturation aux organismes ;
• Réaliser les régularisations de facture ;
• Assurer les relations avec les services du Conseil Général sur des non-réceptions de prises en charges ;
• Saisir et valider les encaissements des organismes du portefeuille ;

1. ASSURER LE PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ

• Garantir la fiabilité et justifier régulièrement les écarts des organismes du portefeuille en charge ;
• S'assurer de la cohérence entre les relevés d'activité et la facturation ;
• Organiser la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe ;
• Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des documents du service

1. ASSURER LA RÉALISATION D'ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Gérer l'enveloppe d'heures attribuées pour les dossiers CAF ;
• Réaliser les attestations fiscales ;

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste clé et polyvalent, au cœur de l'activité,

- Un environnement de travail stable, humain et porteur de sens

- 6 jours de RTT (par an)

- Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois

- Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)

- 1 journée de télétravail par semaine (sous réserve d'ancienneté et autonomie sur le poste)