Chargé de facturation confirmé H/F

Presence Verte Services; Montpellier; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 jours RTT/an

Télétravail 1 jour/semaine

Titres-restaurant 8,34€

Résumé du poste

Presence Verte Services recherche une personne pour le service Facturation/Encaissement afin de garantir la gestion et le suivi de la facturation de l'Association de A à Z. Vous intégrerez une équipe dédiée et contribuerez à la fiabilité des processus.

Vous assurerez l'envoi des factures, les régularisations et les échanges avec les organismes; un 1 jour de télétravail par semaine est possible après ancienneté et autonomie.

Qualifications

• Expérience ou connaissance de la facturation et du suivi administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures internes.

Responsabilités

• Gérer et suivre la facturation de l'Association de A à Z.
• Saisir les prises en charge et réaliser les contrôles de cohérence pour les prélèvements.
• Assurer le suivi des relances et solder les situations post-facturation.
• Valider l'envoi de la facturation et réaliser les régularisations nécessaires.
• Gérer l encaissage et assurer le pilotage de l'activité de facturation.

Description du poste

Vous avez envie de rejoindre une structure engagée et utile au quotidien

Nous recherchons, au sein de notre service Facturation/Encaissement, une personne pour assurer la gestion et le suivi de la facturation de A à Z.

Votre rôle :

Intégré au service Facturation/Encaissement, vous devrez assurer, la gestion et le suivi de la facturation de l'Association.

1. MAINTENIR ET DÉVELOPPER LES BASES DE GESTION DE LAFACTURATION

• Mise à jour des process internes liés aux missions de facturation ;

1. PRÉPARER LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION

• Saisir les prises en charge ;
• Réaliser les contrôles de cohérence pour la mise en place des prélèvements ;
• Réaliser les contrôles de cohérence et de conformité spécifiques liées à certaines activités ou prises en charge ;
• Assurer le suivi des relances et solder les situations post-facturation des organismes de leurs portefeuilles ;

1. ASSURER LE LANCEMENT ET LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION

• Valider et assurer l'envoi de la facturation aux organismes ;
• Réaliser les régularisations de facture ;
• Assurer les relations avec les services du Conseil Général sur des non-réceptions de prises en charges ;
• Saisir et valider les encaissements des organismes du portefeuille ;

1. ASSURER LE PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ

• Garantir la fiabilité et justifier régulièrement les écarts des organismes du portefeuille en charge ;
• S'assurer de la cohérence entre les relevés d'activité et la facturation ;
• Organiser la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe ;
• Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des documents du service

1. ASSURER LA RÉALISATION D'ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Gérer l'enveloppe d'heures attribuées pour les dossiers CAF ;
• Réaliser les attestations fiscales ;

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé et polyvalent, au cœur de l'activité,
• Un environnement de travail stable, humain et porteur de sens
• 6 jours de RTT (par an)
• Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois
• Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
• 1 journée de télétravail par semaine (sous réserve d'ancienneté et autonomie sur le poste)