Chargé de Coordination Administrative RH et Projets Transversaux H/F

Conseils départementaux; Privas; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Conseils départementaux recherche un coordinateur administratif polyvalent pour assurer la coordination administrative et RH, le pilotage et le suivi de projets transversaux et le reporting financier lié aux subventions.

Vous travaillerez en collaboration avec les différents services et contribuerez à la mise en oeuvre de la stratégie institutionnelle tout en veillant au respect des procédures et du cadre public territorial.

Qualifications

• Maîtrise des méthodes de travail en conduite de projets transversaux.
• Connaissance du cadre et des règles de la fonction publique territoriale.
• Capacité à rédiger des rapports et des délibérations.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur, autonomie et esprit d’initiative.

Responsibilities

• Suivi des projets transversaux.
• Coordination des projets transversaux.
• Collaboration avec les interlocuteurs en charge des projets.
• Participation à des projets transversaux portés par des directions - Pilotages des projets transversaux.
• Appui à la direction sur la mise en oeuvre de la stratégie; Suivi budgétaire et financier.
• Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions.
• Accompagner les services dans leur recherche de financements.
• Superviser la recherche des financements et la préparation technique des dossiers en lien avec la direction opérationnelle porteuse du projet.
• Suivre la qualité des dossiers de demandes de subventions.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions.
• Mettre en place un reporting et un bilan régulier des financements et des subventions mobilisés au bénéfice de la collectivité.
• Rédiger les rapports et les projets de délibérations relatifs aux subventions et financements.
• Coordination administrative.
• Coordination RH.
• Appui sur des missions de coordination comptable et budgétaire.

Skills

Capacité d'adaptation

Planification

Anticipation

Priorisation

Conduite de projets transversaux

Animation de groupes et réunions

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

Job description

Le coordinateur administratif (h/f)assure des missions de coordination administrative et Rh sur des sujets transversaux. Il pilote et suit des projets pour la direction à laquelle il est affecté et/ou en collaboration avec différents servicesLes missions :

• Suivi des projets transversaux
• Coordination des projets transversaux
• Collaboration avec les interlocuteurs en charge des projets
• Participation à des projets transversaux portés par des directions \- Pilotages des projets transversaux
• Appui à la direction sur la mise en oeuvre de la stratégie Suivi budgétaire et financier
• Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions
• Accompagner les services dans leur recherche de financements
• Superviser la recherche des financements et la préparation technique des dossiers en lien avec la direction opérationnelle porteuse du projet
• Suivre la qualité des dossiers de demandes de subventions
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions
• Mettre en place un reporting et un bilan régulier des financements et des subventions mobilisés au bénéfice de la collectivité
• Rédiger les rapports et les projets de délibérations relatifs aux subventions et financements Coordination administrative
• Coordination administrative
• Coordination RH
• Appui sur des missions de coordination comptable et budgétaire

Savoir- Connaissances du statut de la fonction publique territorial- Connaissances des orientations en politiques publiques- Connaissances des missions de la direction/du service- Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projetSavoir - faire- Capacité d'adaptation, de planification, d'anticipation et de priorisation- Conduite de projet transversaux- Animation de groupes et de réunions- Maitrise des outils informatiques et bureautiques- Mise en place de procédures et suivi de leur mise en applicationSavoir être- Sens des relations humaines / aisance relationnelle- Travail en équipe- Capacité d'adaptation- Rigueur et méthode- Autonomie et esprit d'initiative