Chargé de coordination administrative, RH et projets transversaux (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Privas; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un coordinateur administratif (h/f) pour mener des missions de coordination administrative et RH sur des sujets transversaux. Il pilote et suit des projets en collaboration avec plusieurs services et la direction concernée.

Le poste implique le pilotage des projets transversaux, le suivi budgétaire et financier, la mise en place de procédures et un reporting régulier des financements et subventions pour le bénéfice de la collectivité.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissances des orientations en politiques publiques et du fonctionnement des collectivités locales.
• Maîtrise des méthodes de travail en mode conduite de projet.

Responsibilities

• Suivi des projets transversaux et coordination avec les interlocuteurs concernés.
• Appui à la direction sur la mise en œuvre de la stratégie.
• Suivi budgétaire et financier; procédures de financement et suivi des subventions.
• Supervision et reporting des financements et subventions mobilisés.
• Rédaction des rapports et des délibérations liés aux financements.

Skills

Connaissance du statut de la FPT

Gestion de projet

Animation de réunions

Maîtrise des outils bureautiques

Conduite de projets transversaux

Education

Attaché - grade Fonction Publique Territoriale

Tools

Outils informatiques et bureautiques

Job description

Le coordinateur administratif (h/f) assure des missions de coordination administrative et Rh sur des sujets transversaux. Il pilote et suit des projets pour la direction à laquelle il est affecté et/ou en collaboration avec différents services
Les missions:
Suivi des projets transversaux

• Coordination des projets transversaux
• Collaboration avec les interlocuteurs en charge des projets
• Participation à des projets transversaux portés par des directions

Pilotages des projets transversaux

• Appui à la direction sur la mise en oeuvre de la stratégie

Suivi budgétaire et financier

• Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions
• Accompagner les services dans leur recherche de financements
• Superviser la recherche des financements et la préparation technique des dossiers en lien avec la direction opérationnelle porteuse du projet
• Suivre la qualité des dossiers de demandes de subventions
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subventions
• Mettre en place un reporting et un bilan régulier des financements et des subventions mobilisés au bénéfice de la collectivité
• Rédiger les rapports et les projets de délibérations relatifs aux subventions et financements

Coordination administrative

• Coordination administrative
• Coordination RH
• Appui sur des missions de coordination comptable et budgétaire

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché

Profil recherché

Savoir

• Connaissances du statut de la fonction publique territorial
• Connaissances des orientations en politiques publiques
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissances des missions de la direction/du service
• Maitrise des méthodes de travail en mode conduite de projet

Savoir - faire

• Capacité d'adaptation, de planification, d'anticipation et de priorisation
• Conduite de projet transversaux
• Animation de groupes et de réunions
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Mise en place de procédures et suivi de leur mise en application

Savoir être

• Sens des relations humaines / aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et méthode
• Autonomie et esprit d'initiative

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils départementaux