Chargé de Communication et Coordination des Instances H/F

Groupe Audeo; Reims; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

Groupe Audeo recherche un chargé de communication et coordination des instances à Reims, CDI, à partir de 35K€ bruts annuels. Vous contribuerez à la communication interne et à l’organisation des instances de gouvernance, en lien avec les équipes et la DRH.

Vous aimez transmettre des messages, coordonner des sujets variés et proposer des améliorations. Vous travaillerez en équipe, avec discrétion et sens du service, sur des projets opérationnels et stratégiques.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en communication interne.
• Maîtrise des supports et des outils de communication internes.
• Rédaction claire et synthèse des comptes rendus.
• Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel, diplomatie et sens du service.
• Rigueur et discrétion pour informations sensibles.
• Créativité et autonomie pour faire évoluer les projets.

Responsibilities

• Animer la communication interne du Groupe et alimenter l'intranet.
• Valoriser les projets et les temps forts en lien avec la DRH (QVCT, RSE, intégration).
• Participer à l'organisation des événements et coordonner leur logistique et valorisation.
• Piloter l'organisation des instances de gouvernance: planning des réunions et ordres du jour.
• Préparer supports et comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Suivre les décisions et veiller à leur mise en œuvre et communication.
• Mesurer la performance des actions et proposer des améliorations.

Skills

Communication

Rédaction

Organisation

Relationnel

Discrétion

Créativité

Autonomie

Tools

Adobe Creative Cloud

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Osez rejoindre l'aventure Audeo et devenez notre futur chargé(e) de communication et coordination des instances (F/H)

Reims – CDI – à partir de 35K€ annuels bruts

Travail en semaine – du lundi au vendredi – Télétravail jusqu'à 1 jour par semaine

• Servyr : Cabinet de courtage – Conseille les PME et ETI dans la mise en place de solutions d'assurance et la prévention des risques (protection sociale, assurance‑crédit, affacturage, assurance construction IARD…)
• Hélium : Spécialiste en assurance de personnes collective – Gère les contrats santé et prévoyance pour le compte de tiers.
• Exper‑IS : Courtier – Propose des solutions d'assurance en santé, retraite, épargne et risques professionnels pour les indépendants (TNS), les TPE, les PME (de moins de 100 salariés) et les particuliers.

Devénuez acteur de votre carrière

Vous aimez transmettre des messages, valoriser les projets et coordonner des sujets variés ? Vous savez allier créativité, rigueur et discrétion ?

Au sein du Groupe Audeo, vous contribuez à la communication interne et à l'organisation des instances de gouvernance. Un poste transversal qui vous amène à collaborer avec de nombreux interlocuteurs, sur des sujets aussi bien opérationnels que stratégiques.

Vos principales missions :

• Animer la communication interne du Groupe : élaborer le calendrier éditorial, concevoir les supports et alimenter l'intranet.
• Valoriser les projets et les temps forts du Groupe et de ses sociétés, en lien avec les équipes internes et la DRH sur les sujets QVCT, RSE et intégration.
• Participer à l'organisation des événements du Groupe, coordonner leur logistique et contribuer à leur valorisation.
• Piloter l'organisation des instances de gouvernance : planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner les intervenants.
• Préparer les supports et formaliser les comptes rendus, synthèses et communications associés aux instances.
• Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur mise en oeuvre et à leur diffusion auprès des parties prenantes.
• Mesurer la performance des actions de communication et proposer des pistes d'amélioration.

Faire le choix de nous rejoindre

c'est exercer un métier varié, à la croisée de la communication et de la coordination.

C'est travailler avec des interlocuteurs diversifiés, sur des sujets transverses et stratégiques.

C'est contribuer à faire vivre la culture du Groupe, en valorisant ses projets, ses équipes et ses engagements.

Vos compétences au service de votre carrière

• Une expérience d'au moins 3 ans en communication ?Vous maîtrisez les fondamentaux de la communication interne et la création de supports.
• Une plume fiable et un esprit de synthèse ?Vous savez rédiger des messages clairs et formaliser des comptes rendus structurés.
• Un sens aigu de l'organisation ?Vous savez gérer les priorités, anticiper les échéances et coordonner plusieurs sujets.
• Un excellent relationnel ?Vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et d'un véritable sens du service.
• De la rigueur et de la discrétion ?Vous gérez les informations sensibles avec fiabilité et confidentialité.
• De la créativité et de l'autonomie ?Vous êtes force de proposition et savez faire avancer vos projets.
• Une bonne maîtrise des outils de communication ?Vous utilisez la suite Adobe et le Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.