Chargé(e) de communication et Coordination des instances (F/H)

Groupe Audeo; Reims; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Groupe Audeo Reims recherche un Chargé de communication et coordination des instances pour renforcer sa communication interne et soutenir les projets transverses. Le poste implique l’animation du calendrier éditorial, la conception de supports et l’alimentation de l’intranet.

Vous coordonnez les sujets QVCT et RSE avec la DRH, participez à l’organisation d’événements et assurez le suivi des décisions prises lors des instances.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en communication interne (au sein d’un groupe ou cabinet).
• Maîtrise des supports de communication et de l’intranet.
• Rédaction claire et synthèse des informations.
• Bonne organisation, capacité à gérer priorités et calendriers.

Responsibilities

• Animer la communication interne du Groupe et le calendrier éditorial; alimenter l’intranet.
• Valoriser les projets et temps forts en lien avec la DRH (QVCT et RSE).
• Organiser les événements du Groupe et coordonner leur logistique.
• Piloter l’organisation des instances de gouvernance: planifier les réunions et ordres du jour.
• Préparer les supports, comptes rendus et synthèses; assurer leur diffusion et suivi des décisions.
• Mesurer l’efficacité des actions et proposer des axes d’amélioration.

Skills

Communication interne

Rédaction

Organisation

Relationnel

Discrétion

Autonomie

Adobe Creative Cloud

Pack Office

Education

Licence en communication

Tools

Adobe Creative Cloud

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Depuis 1902, le Groupe Audeo place ses clients au cœur de ses exigences, en accompagnant les PME et ETI dans la protection de leurs collaborateurs et de leurs actifs, grâce à des solutions d’assurance sur mesure et de gestion des risques, en France et à l’international.Servyr : Cabinet de courtageConseille les PME et ETI dans la mise en place de solutions d’assurance et la prévention des risques (protection sociale, assurance-crédit, affacturage, assurance construction IARD…).Hélium : Spécialiste en assurance de personnes collectiveGère les contrats santé et prévoyance pour le compte de tiers.Exper-IS : CourtierPropose des solutions d’assurance en santé, retraite, épargne et risques professionnels pour les indépendants (TNS), les TPE, les PME (de moins de 100 salariés) et les particuliers.OSEZ REJOINDRE L’AVENTURE AUDEOET DEVENEZ NOTRE FUTUR CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET COORDINATION DES INSTANCES (F/H)Reims – CDI – à partir de 35k€ annuels brutsTravail en semaine – du lundi au vendredi – Télétravail jusqu'à 2 jours par semaineDEVENEZ ACTEUR DE VOTRE CARRIÈREVous aimez transmettre des messages, valoriser les projets et coordonner des sujets variés ? Vous savez allier créativité, rigueur et discrétion ?Au sein du Groupe Audeo, vous contribuez à la communication interne et à l’organisation des instances de gouvernance. Un poste transversal qui vous amène à collaborer avec de nombreux interlocuteurs, sur des sujets aussi bien opérationnels que stratégiques.Vos principales missions :Animer la communication interne du Groupe : élaborer le calendrier éditorial, concevoir les supports et alimenter l’intranet.Valoriser les projets et les temps forts du Groupe et de ses sociétés, en lien avec les équipes internes et la DRH sur les sujets QVCT, RSE et intégration.Participer à l’organisation des événements du Groupe, coordonner leur logistique et contribuer à leur valorisation.Piloter l’organisation des instances de gouvernance : planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner les intervenants.Préparer les supports et formaliser les comptes rendus, synthèses et communications associés aux instances.Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur mise en œuvre et à leur diffusion auprès des parties prenantes.Mesurer la performance des actions de communication et proposer des pistes d’amélioration.FAIRE LE CHOIX DE NOUS REJOINDREC’est exercer un métier varié, à la croisée de la communication et de la coordination.C’est travailler avec des interlocuteurs diversifiés, sur des sujets transverses et stratégiques.C’est contribuer à faire vivre la culture du Groupe, en valorisant ses projets, ses équipes et ses engagements.VOS COMPÉTENCES AU SERVICE DE VOTRE CARRIÈREUne expérience d’au moins 3 ans en communication ?Vous maîtrisez les fondamentaux de la communication interne et la création de supports.Une plume fiable et un esprit de synthèse ?Vous savez rédiger des messages clairs et formaliser des comptes rendus structurés.Un sens aigu de l’organisation ?Vous savez gérer les priorités, anticiper les échéances et coordonner plusieurs sujets.Un excellent relationnel ?Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et d’un véritable sens du service.De la rigueur et de la discrétion ?Vous gérez les informations sensibles avec fiabilité et confidentialité.De la créativité et de l’autonomie ?Vous êtes force de proposition et savez faire avancer vos projets.Une bonne maîtrise des outils de communication ?Vous utilisez la suite Adobe et le Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.