Coordinateur(trice) Administratif (F/H)

Groupe Audeo; Reims; Sur place; EUR 20 768 - 25 383; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes d’intéressement et participation

CSE : réductions tarifaires, évènements d’entreprise...

Restaurant inter-entreprises

Télétravail partiel (jusqu'à 3 jours par semaine)

Programme de Qualité de Vie au Travail

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en assurances située à Reims recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif (F/H) en CDI. Vous serez responsable du suivi des commandes, de la facturation et de la gestion des fournisseurs. Ce poste offre des avantages tels que le télétravail partiel, des primes d’intéressement et un environnement de travail collaboratif. Les candidats doivent avoir des bonnes compétences en gestion administrative et communication.

Qualifications

• Bases solides en gestion administrative, facturation et comptabilité fournisseurs.
• Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances.
• Compétences en communication avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des commandes et des factures.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et traiter les demandes.
• Suivre les dépenses et les engagements en lien avec les budgets.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Comptabilité fournisseurs

Gestion de données

Communication

Description du poste

# Coordinateur(trice) Administratif (F/H)* Reims, 51100* CDI* 01/06/2026* 23076€## Description**OSEZ REJOINDRE L’AVENTURE AUDEO** **ET DEVENEZ NOTRE FUTUR COORDINATEUR ADMINISTRATIF (F/H)**Reims – CDI Travail en semaine – du Lundi au Vendredi – Télétravail partiel possibleDepuis 1902, grâce à ses trois marques, le Groupe Audeo est en mesure de proposer ses **services en assurances** à tous types d'entreprise (TPE, PME et ETI), ainsi qu'aux individuels :* **: Cabinet de courtage*** **: Co-courtier en assurance de personnes collective*** **: Courtier en assurance de personnes**### **DEVENEZ ACTEUR DE VOTRE CARRIÈRE**Au sein de nos équipes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne circulation des informations entre les services. Véritable support opérationnel, vous contribuerez à la fiabilité et à la fluidité des processus administratifs.Après une période d’intégration, vous serez responsabilisé(e) sur les missions suivantes :* Assurer le **suivi administratif des commandes et des factures**, en garantissant leur cohérence et leur conformité.* Gérer les **relations avec les fournisseurs** : suivi des commandes, relances et traitement des demandes.* Suivre les **dépenses et les engagements**, en lien avec les budgets définis.* Collecter, vérifier et transmettre les **éléments comptables** (factures, notes de frais, dépenses) aux services concernés.* Participer à la **gestion et au suivi des achats de matériel** en lien avec les équipes internes.* Contribuer à la **mise à jour et au suivi des données administratives** (contrats, prestations récurrentes, échéances).## Profil### **FAIRE LE CHOIX DE NOUS REJOINDRE**C’est intégrer un environnement structuré où la rigueur et l’organisation sont au cœur de la performance. C’est évoluer dans une DSI collaborative, en lien avec des interlocuteurs variés. C’est contribuer activement à la fiabilité des processus administratifs du Groupe.**VOS COMPÉTENCES AU SERVICE DE VOTRE CARRIÈRE**Vous avez des bases solides en gestion administrative, facturation ou comptabilité fournisseurs.Vous savez suivre plusieurs sujets en parallèle, vérifier les informations et respecter les échéances.Vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (équipes internes, fournisseurs) et faciliter la coordination.Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien et êtes à l’aise avec la gestion de données.Fiable et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu.**VOS AVANTAGES*** Primes d’intéressement et participation* CSE : réductions tarifaires, évènements d’entreprise...* Restaurant inter-entreprises et partenariat Case à Pain* Télétravail partiel (jusqu'à 3 jours par semaine)* Programme de Qualité de Vie au Travail : Sport, Prévention, e-learning, Ateliers QVCT, etc.* Entreprise engagée en termes de RSE et handi-accueillante