Chargé de commandes et liquidations (H/F) [107105]

CHU de Besançon; Besançon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

CHU Besançon Franche-Comté recherche un titulaire d’un Bac+4/5 pour assurer le suivi administratif et financier des commandes et des factures du département DPIMS. Vous validerez les bons de commande, liquiderez les factures et alimenterez les tableaux de bord.

Vous contribuerez au suivi des activités et à l’inventaire, tout en gérant certains documents administratifs liés aux marchés publics. Travail en équipe et sens du service essentiels.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum (Baccalauréat).
• Expérience souhaitée dans le domaine des achats, de la gestion des commandes ou du suivi des factures.

Responsibilities

• Gestion des commandes et des factures : saisie des commandes et liquidation des factures après validation par les ingénieurs et les directeurs.
• Suivi des activités : alimentation/ mise à jour des tableaux de bord et suivi de l'inventaire.
• Gestion administrative : saisie et suivi de documents administratifs, notamment marchés publics.
• Participation à la vie du service : accueil téléphonique et prise de rendez-vous.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe et autonomie

Sens du service

Education

Baccalauréat

Tools

Excel

Job description

Au sein de la Direction du Patrimoine, des Investissements Médicaux et de la Sécurité, vous assurez le suivi administratif et financier des commandes et des factures du département.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des commandes et des factures : assurer la saisie des commandes et la liquidation des factures issues du circuit des achats, après validation par les ingénieurs et les directeurs de la DPIMS.
• Suivi des activités : suivre les consommations, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord d'activité et participer au suivi de l'inventaire.
• Gestion administrative : assurer la saisie et le suivi de certains documents administratifs, notamment dans le cadre des marchés publics, selon votre profil et vos compétences.
• Participation à la vie du service : contribuer ponctuellement aux activités communes du service, telles que l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous.

Autres détails

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum (Baccalauréat), idéalement dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou de l'administration.

Expérience :

• Une première expérience dans le domaine des achats, de la gestion des commandes ou du suivi des factures serait appréciée.

Compétences et qualités attendues :

• Rigueur, organisation et méthode.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Description de l'établissement

Premier employeur de Besançon, le CHU assure une triple mission au service de la population du secteur de Besançon et de la population franc-comtoise, soit plus de 1,2 million d’habitants.

Depuis le 1er janvier 2026, le CHU Besançon Franche-Comté s’est renforcé en intégrant les centres gérontologiques Bellevaux et Jacques-Weinman ainsi que le centre de réadaptation Les Tilleroyes.

Cette évolution majeure ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en gériatrie, en réadaptation et dans les fonctions supports, au sein d’un établissement en pleine dynamique de développement.

Le CHU Besançon Franche-Comté offre une capacité d’accueil de près de 2052 lits et places d’hospitalisation et plus de 700 000 passages et actes en consultations externes et 150 000 séjours d’hospitalisation et séances sont enregistrés chaque année.

Le CHU Besançon Franche-Comté est un hôpital à taille humaine, où ici plus qu’ailleurs, le mot « ensemble » prend tout son sens. Les équipes sont animées par un esprit exceptionnel du collectif, salué par les patients.

Plus de 8480 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.

L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.