secrétaire médicale transversale [106957]

CHU de Besançon; Besançon; Presencial; EUR 22 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CHU de Besançon recherche un secrétaire médical polyvalent et transversal, intervenant au sein des différents services du pôle selon les besoins de l'activité. Vous assurez l'accueil, la frappe des comptes rendus et la gestion administrative des dossiers.

Compétences requises: connaissance du fonctionnement de l'établissement, des règles d'identitovigilance et des logiciels métiers (Hôpital Manager, AMI, Softalmo, Ariane, Lifen, PACS, Zenidoc, Word, Excel, intranet, Outlook).

Qualificações

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement et du pôle.
• Connaissance des règles d'identitovigilance et des protocoles institutionnels.
• Maîtrise des logiciels métiers utilisés au sein du pôle (voir outils ci-dessus).
• Rigueur, confidentialité et capacité à s'adapter rapidement à différents environnements.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
• Rédaction, mise en forme et envoi des comptes rendus médicaux.
• Préparation et suivi des dossiers pour consultations et hospitalisations.
• Gestion administrative et coordination des programmes opératoires.
• Planification des rendez-vous médicaux.
• Classement, archivage et numérisation de documents et dossiers médicaux.
• Traitement des courriels et du courrier.
• Contribuer au bon fonctionnement des secrétariats du pôle en lien avec les autres services.

Conhecimentos

Organisation interne

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse

Prise d'initiative

Ferramentas

Hôpital Manager

AMI

Softalmo

Ariane

Lifen

PACS

Zenidoc

Word

Excel

Intranet

Outlook

Descrição da oferta de emprego

poste de secrétariat médical polyvalent et transversal, intervenant au sein des différents services du pôle selon les besoins de l'activité :

accueil physique et téléphonique, frappe, mise en forme et envoi des comptes rendus médicaux, préparation et suivi des dossiers pour les consultations et les hospitalisations, prise en charge administrative et coordination des programmes opératoires, planification des rendez-vous médicaux, classement, archivage et numérisation de documents divers et de dossiers médicaux, traitement des courriels, réception, tri et traitement du courrier, contribution au bon fonctionnement des secrétariats médicaux du pôle en l'absence et/ou en articulation avec les secrétariats.

compétences requises : connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement et du pôle, connaissance du fonctionnement des différents services du pôle, connaissance des règles d'identitovigilance, des protocoles et procédures institutionnelles, connaissance des logiciels métiers utilisés au sein du pôle (hôpital manager, AMI, softalmo, Ariane, Lifen, PACS, zenidoc, word, excel, intranet, outlook), connaissance des règles de confidentialité, connaissance de la règlementation des archives, capacité à s'adapter rapidement à différents environnements et organisations de travail, capacité à analyser, synthétiser et prioriser les informations et les activités, capacité à travailler en autonomie et faire preuve d'initiatives, capacité à acquérir rapidement de nouvelles compétences et à s'approprier les spécificités des différents secrétariats.

positionnement : faire preuve de flexibilité selon les besoins de l'activité, être capable de respecter les consignes, être capable de respecter le règlement intérieur, être autonome, fiable et organisée dans la réalisation des missions confiées, communiquer avec diplomatie, respect et bienveillance, faire preuve d'un bon esprit d'équipe, savoir s'intégrer rapidement dans les équipes, faire preuve du sens des responsabilités, de discrétion et de respect de la confidentialité.

Autres détails

Description de l'établissement

Premier employeur de Besançon, le CHU assure une triple mission au service de la population du secteur de Besançon et de la population franc-comtoise, soit plus de 1,2 million d’habitants.

Depuis le 1er janvier 2026, le CHU Besançon Franche-Comté s’est renforcé en intégrant les centres gérontologiques Bellevaux et Jacques-Weinman ainsi que le centre de réadaptation Les Tilleroyes.

Cette évolution majeure ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en gériatrie, en réadaptation et dans les fonctions supports, au sein d’un établissement en pleine dynamique de développement.

Le CHU Besançon Franche-Comté offre une capacité d’accueil de près de 2052 lits et places d’hospitalisation et plus de 700 000 passages et actes en consultations externes et 150 000 séjours d’hospitalisation et séances sont enregistrés chaque année.

Le CHU Besançon Franche-Comté est un hôpital à taille humaine, où ici plus qu’ailleurs, le mot « ensemble » prend tout son sens. Les équipes sont animées par un esprit exceptionnel du collectif, salué par les patients.

Plus de 8480 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.

L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.