Gestionnaire Back Middle Office SCPI

Talents Croisés; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Talents Croisés est à la recherche d’un gestionnaire middle/back office pour superviser le passif et le registre au sein de sa société de gestion, en Île-de-France. Le poste implique d’organiser les procédures et les flux, et d’être l’interlocuteur privilégié des associés et des partenaires distributeurs.

Le candidat idéal possède une expérience en middle/back office, une connaissance AMF et des produits d’épargne immobilière (SCPI, fonds).

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 (BTS, licence professionnelle, formation immobilière, banque ou gestion).
• 2 à 3 ans d'expérience minimum en middle/back office, gestion du passif ou tenue de registre, acquise en société de gestion, teneur de registre, asset management immobilier ou gestion de patrimoine.
• Connaissance de l'environnement réglementaire AMF et des produits d'épargne immobilière (SCPI, fonds immobiliers, unités de compte).

Responsibilities

• Structurer la fonction middle/back office sur le périmètre fusionné: procédures, flux, outils et contrôles.
• Assurer la tenue du registre des associés: souscriptions, retraits de parts, donations et successions, nantissements, modifications en cours de vie.
• Piloter les opérations liées aux associés: distribution des revenus, assemblées générales, fiscalité et documentation associée.
• Être le contact privilégié des clients et des partenaires distributeurs sur l'ensemble des aspects administratifs et opérationnels des fonds.
• Instruire les entrées en relation partenaires: analyse des questionnaires et des pièces du dossier en vue de la signature des conventions de distribution.
• Produire les reportings quantitatifs et qualitatifs à destination des organes de direction de la société de gestion.
• Établir les reportings et documents relatifs aux produits sous gestion et veiller à leur mise en œuvre.
• Participer aux projets de développement clients et partenaires, ainsi qu'à l'harmonisation des process entre les deux entités.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

BTS / Licence professionnelle en immobilier/banque/gestion

Tools

Excel

Job description

Description Du Poste

Rattaché à la Direction de la Relation Client, elle-même rattachée à la direction en charge du Front et du Middle / Back Office, vous êtes l'unique référent de la gestion du passif sur le périmètre de la société de gestion.

Vos missions

• Structurer la fonction middle / back office sur le périmètre fusionné : procédures, flux, outils et contrôles.
• Assurer la tenue du registre des associés : souscriptions, retraits de parts, donations et successions, nantissements, modifications en cours de vie (adresse, coordonnées bancaires).
• Piloter les opérations liées aux associés : distribution des revenus, assemblées générales, fiscalité et documentation associée.
• Être le contact privilégié des clients et des partenaires distributeurs sur l'ensemble des aspects administratifs et opérationnels des fonds.
• Instruire les entrées en relation partenaires : analyse des questionnaires et des pièces du dossier en vue de la signature des conventions de distribution.
• Produire les reportings quantitatifs et qualitatifs à destination des organes de direction de la société de gestion.
• Établir les reportings et documents relatifs aux produits sous gestion et veiller à leur mise en œuvre.
• Participer aux projets de développement clients et partenaires, ainsi qu'à l'harmonisation des process entre les deux entités.

Profil recherché

Vous êtes gestionnaire middle / back office SCPI, gestionnaire du passif ou chargé de gestion administrative en société de gestion, et vous cherchez un poste où l'on vous laisse construire plutôt qu'appliquer : celui-ci est fait pour vous.

Formation et expérience

• Formation Bac +2 à Bac +5 (BTS, licence professionnelle, formation immobilière, banque ou gestion).
• 2 à 3 ans d'expérience minimum en middle / back office, gestion du passif ou tenue de registre, acquise en société de gestion, chez un teneur de registre, en asset management immobilier ou en gestion de patrimoine.
• Connaissance de l'environnement réglementaire AMF et des produits d'épargne immobilière (SCPI, fonds immobiliers, unités de compte).

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
• Aisance sur les outils métiers de tenue de registre ; une formation aux outils internes est assurée.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation : vous êtes seul(e) sur la fonction, la fiabilité des opérations repose sur vous.
• Autonomie et capacité à structurer : le poste est à construire, sans process préexistant à reprendre.
• Qualités relationnelles : vous êtes en contact direct et quotidien avec les associés et les partenaires distributeurs.