Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle (H / F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un professionnel pour concevoir et réaliser des dispositifs d'accompagnement pour les étudiants en Licence Pro et en Master. Le poste comprend des responsabilités variées, telles que le tutorat d'étudiants, l'animation d'ateliers de coaching et le suivi professionnel. Un bon relationnel et une connaissance des techniques de recherche d'emploi sont essentiels. Rémunération brute mensuelle de 2481,44€. Des avantages sociaux et des congés annuels sont offerts.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Remboursement des frais de transport

Accès aux activités artistiques et sportives

Qualifications

• Expérience dans l'accompagnement d'étudiants en recherche d'alternance.
• Compétences en gestion de projet pédagogiques.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accompagner les étudiants dans leur insertion professionnelle.
• Gérer le suivi professionnel et animer les réunions.
• Concevoir et réaliser des ateliers de coaching.

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur

Méthodes de recherche d'emploi

Techniques d'animation de groupe

Rédaction de CV

Maîtrise du Pack Office

Formation

Connaissance de l'environnement socio-économique

Description du poste

À propos de nous

Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants / étudiantes et emploie 4 900 personnels.

Mission

Descriptif du service

L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/), rattaché à l`UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).

Description du poste

Ce poste a pour mission de concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et de suivi des étudiants en Licence Pro et en Master.

La personne recrutée aura pour mission principale l'accompagnement et le suivi des étudiants de l’entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle, en particulier par les actions suivantes (mais non limitative) :

• Assurer le tutorat d'étudiants en licence et master dans le cadre de leurs missions en entreprise (suivis individuel et collectif, visites en entreprise) et, en collaboration avec ses collègues, participer à l'organisation et à la planification de ce tutorat pédagogique
• Gérer le suivi professionnel des étudiants et animer les réunions de retours d'alternance
• Accompagner et coacher les étudiants dans leurs recherches professionnelles (recherche d'alternance et de stage, tutorat pédagogique et insertion professionnelle)
• Concevoir, organiser, planifier et réaliser des ateliers de coaching collectifs et individuels à l'emploi (stage, contrats d'apprentissage et de professionnalisation, premier emploi)
• Animer des ateliers d’aide à l’insertion professionnelle : CV, sites ressources, atelier LinkedIn, le pitch et l’entretien d’embauche
• Participer aux suivis administratifs des alternants via les plateformes de notre CFA (ofa-link et STUDEA)
• Participer aux comités de pilotage des UFA (Unité de Formation par Apprentissage)
• Faire évoluer la connaissance des métiers, exercer une activité de veille
• Initier, entretenir et animer des partenariats avec les maîtres d’apprentissage

Missions annexes (en collaboration avec l\'équipe de l\'ig2e)

• Animer et enrichir les pratiques pédagogiques en particulier dans le domaine de la pédagogie de l’alternance et de la pédagogie par projet
• Participer aux différents dispositifs d'accompagnement ou d'évaluation des étudiants dans les différentes procédures de validation (notation des rendus sur les périodes professionnelles, jurys de mémoire, jury d\'ouverture, jurys de diplômes)
• Participer au développement et au maintien des relations partenariales avec les professionnels des métiers, les entreprises publiques ou privées et les anciens
• Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement
• Produire ou exploiter des études statistiques sur l'insertion professionnelle des anciens diplômés
• Participer à l’organisation et à la coordination de l’équipe des tuteurs pédagogiques
• Gérer les moyens techniques des suivis d’alternance (STUDEA)
• Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
• Participer au suivi administratif des formations, des alternances et des stages (inscriptions, suivi des documents contractuels)
• Participer au relationnel avec les prestataires enseignants universitaires et professionnels de l\'ig2e
• Participer au processus de recrutement des étudiants
• Participer au fonctionnement des formations et à la vie de la structure
• Le cas échéant, proposer et encadrer des projets étudiants

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise dans le cadre du suivi des alternants
• Respect des règles de sécurité des entreprises visitées
• Horaires flexibles

Profil

Compétences attendues :

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l\'enseignement supérieur et de la recherche
• Méthodes et techniques de recherche d\'emploi / alternance / recrutement
• Méthodes et outils d\'aide à l\'orientation (connaissance générale)
• Organisation et fonctionnement de l\'enseignement supérieur (connaissance générale)
• Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance générale)

Rôle des différents acteurs de la formation et de l\'emploi

• Objectifs, filières, partenaires et projets du Master Environnement et Risques et de la Licence Pro Gestrapol
• Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
• La connaissance de l\'environnement socio-économique des métiers et filières de l\'environnement et des risques serait un plus.

Savoir-faire :

• Savoir accompagner des étudiants dans leur apprentissage académique et professionnel : rédaction et correction de CVs et lettres de motivation, préparation aux entretiens de recrutement, technique de recherche d\'emploi
• Techniques d\'animation de groupe
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d\'expression orale et écrite, Savoir rédiger (courriers, mails)
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Savoir être :

• Intérêt pour le travail avec des étudiants, volonté de les faire progresser
• Sens de l\'écoute et bienveillance
• Sens des responsabilités
• Bon relationnel
• Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
• Sens du travail en équipe et en réseau
• Réactivité et capacité d\'adaptabilité
• Sens de l\'organisation, autonomie et rigueur

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A IGE

Rémunération mensuelle brute : 2481,44€

En rejoignant l\'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d\'avoir des jours de télétravail réguliers et / ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€ / mois, ...
• l\'accès à des prestations d\'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l\'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université