Chargé d'opérations administratives H/F

Manpower; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client un Chargé d'opérations administratives et financier (H/F). Vous intervenez en support du Responsable Administratif et Financier et assurez la bonne gestion des activités administratives et financières au sein d'une filiale du groupe.

Vos missions incluent la gestion financière et comptable, le suivi des fournisseurs, la participation aux clôtures mensuelles et la production de tableaux de bord.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises (BTS, DUT ou équivalent).
• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.
• Bonne connaissance de la gestion administrative et du suivi des fournisseurs.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie nécessaires.

Responsabilités

• Gérer la dimension financière et comptable de la filiale.
• Gérer les relations avec les fournisseurs : devis, factures, litiges et suivis des réceptions.
• Participer aux clôtures mensuelles et préparer les éléments comptables.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises

Outils

Excel

Logiciels de gestion financière

Description du poste

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Chargé d'opérations administratives Chargé(e) Administratif et Financier (H/F) Au sein d'une filiale du groupe RATP, vous intervenez en support du Responsable Administratif et Financier et participez à la bonne gestion des activités administratives.

• Assurer la gestion financière et comptable de la filiale.
• Gérer les relations avec les fournisseurs : traitement des devis, factures, litiges et suivi des réceptions.
• Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des éléments comptables.
• Superviser et assurer le suivi des opérations administratives courantes.
• Gérer les commandes de fournitures, équipements informatiques et consommables.
• Établir et suivre les bons de commande en coordination avec les services internes.
• Assurer un support logistique et administratif auprès des équipes.
• Coordonner la gestion des accidents, sinistres et litiges avec les assurances et les interlocuteurs concernés.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• Produire des tableaux de bord financiers et opérationnels.
• Contribuer à l'élaboration des reportings destinés à la Direction et au Responsable Administratif et Financier.

• Titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises (BTS Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent).
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion financière.
• Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative, comptable et dans le suivi des fournisseurs.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve d'aisance rédactionnelle et d'une bonne capacité d'adaptation.
• Vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers simultanément.
• Votre esprit d'initiative, votre sens du service et votre capacité d'analyse seront des atouts pour réussir sur ce poste.
• La maîtrise d'Excel et des outils de reporting est appréciée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.