Chargé d'instruction au bureau des missions H/F

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Action sociale

Job summary

Le poste de Chargé d'instruction au bureau des missions H/F, au sein du Ministère de l'Intérieur, est chargé du pilotage des missions et du suivi des frais de déplacement et d'hébergement.

Le candidat bénéficie d'une intégration avec formation initiale et d'un cadre régi par la fonction publique. Restauration sur place et actions sociales sont proposées; disponibilité et discrétion requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement IT.
• Connaissance générale des procédures administratives.
• Esprit d'équipe et capacité à organiser le travail.
• Discrétion et disponibilité.

Responsibilities

• Établir les réservations et les bons de transports pour les missions opérationnelles et la formation.
• Suivre les dossiers (récupération et remise des titres de transport et des bons d'hébergement).
• Calculer les frais de missions en lien avec la régie.
• Appliquer les procédures de traitement des dossiers de frais de mission.
• Assurer les relations avec les services territoriaux de la direction.
• Suivre les demandes de délivrance de passeport de service.
• Gérer les cartes de circulation.
• Établir les tableaux de suivi et de statistiques.
• Être force de proposition pour améliorer les processus.
• Assurer la formation des nouveaux arrivants.
• Suppléer le responsable en cas d'absence.

Skills

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Travail en équipe

Organisation

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé d'instruction au bureau des missions H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé d'instruction au bureau des missions H/F

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
• Activités principales:
  • Etablir les réservations et les bons de transports pour les missions opérationnelles et la formation;
  • Assurer le suivi de dossiers (récupération et remise des titres de transport et des bons d'hébergement);
  • Calculer les frais de missions en lien avec la régie;
  • Appliquer les procédures de traitement des dossiers de frais de mission;
  • Assurer les relations avec les services territoriaux de la direction;
  • Suivre les demandes de délivrance de passeport de service;
  • Gérer les cartes de circulation;
  • Etablir les tableaux de suivi et de statistiques;
  • Etre force de proposition pour améliorer les processus;
  • Assurer la formation des nouveaux arrivants;
  • Suppléer le responsable en cas d'absence.
• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
  • Avoir des compétences en informatique bureautique :niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir faire :
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir être :
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Autres :

Critères candidat

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels