Responsable des ressources humaines - H/F

Inserm France; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 2 jours/semaine

Mutuelle santé collective

32 jours de congés annuels + RTT

Job summary

L’Inserm recherche un Responsable des ressources humaines (H/F) pour piloter la gestion des ressources humaines des structures de recherche de la circonscription et de la délégation régionale. Vous dirigerez une équipe de 10 agents et coordonnerez les actions en lien avec le délégué régional et le siège.

Vous assurez l’implémentation des orientations nationales, suivez les indicateurs RH et contribuez à la qualité de vie au travail tout en garantissant le respect des procédures et du cadre légal.

Qualifications

• Master 2 en gestion et management des ressources humaines ou diplôme équivalent.
• Connaissance du cadre juridique de la fonction publique et du statut Inserm.
• Maîtrise des outils de gestion des ressources humaines et de paie.

Responsibilities

• Piloter la politique RH et assurer la conformité des processus RH.
• Animer le service RH et conduire des évolutions organisationnelles.
• Accompagner les agents et favoriser le dialogue social.
• Gérer les dossiers sensibles et prévenir les risques psychosociaux.
• Assurer l’interface avec le siège et les unités de recherche.

Skills

Management d’équipe

Conduite de réunions

Gestion des conflits

Rédaction de notes administratives

Communication

Education

Master 2 en gestion et management des ressources humaines

Job description

Responsable des ressources humaines - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout à long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

A propos de la Structure : La Délégation est au service de 47 structures de recherche réparties sur le sud de l’Ile de France. Elle représente l’Inserm auprès de l’ensemble des partenaires publics-privés de sa circonscription.

Mission principale : Vous organisez et pilotez la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines des structures de recherche de la circonscription et de la délégation régionale (DR) elle-même. Vous contribuez à la déclinaison des orientations nationales et proposez, en lien avec le délégué régional et son adjointe, les actions adaptées aux enjeux et aux spécificités de la DR. Vous apportez à la direction de la DR une expertise permettant d’éclairer les décisions RH. Pour ce faire, vous animez une équipe de 10 agents répartis en deux pôles : le pôle Gestion RH et le pôle Développement des carrières et des compétences, dont les équipes vous assistent dans l’optimisation de la gestion des questions liées aux ressources humaines des près de 1000 agents de la circonscription.

Activités principales :

• Piloter la politique RH et garantir la conformité des processus de gestion des ressources humaines :
  • Piloter et contrôler la mise en œuvre de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières (campagnes de recrutement, de mobilité, de promotion, plan de formation, etc.)., des paies, des emplois et des statuts des personnels.
  • Veiller à la sécurisation des pratiques RH et à la conformité des décisions prises au niveau de la DR.
  • Développer, suivre et analyser des outils, procédures de gestion et tableaux de bord. Présenter les résultats des actions.
  • Assurer l’interface avec le département RH du siège et veiller à la déclinaison des orientations nationales au sein de la DR.
• Animer le service RH et conduire ses évolutions organisationnelles :
  • Piloter, organiser, animer les activités du service, en fixant les priorités et en assurant la continuité et la qualité du service rendu aux unités et aux agents.
  • Accompagner les agents du service dans le développement de leurs compétences
  • Organiser et faciliter l’appropriation des procédures et des outils d’aide à la gestion des RH par les responsables des unités.
• Accompagner les agents, favoriser le dialogue social et contribuer à la qualité de vie au travail :
  • Traiter les dossiers sensibles (individuels ou collectifs) en mobilisant les expertises internes et externes.
  • Participer à la prévention des risques psychosociaux, accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles.
  • Participer à des instances groupes de travail et missions d'intérêt collectif (jury de concours, réseau métiers, etc.).
  • Assurer l’interface et la circulation de l’information avec le département des ressources humaines du siège, les responsables d’unités de recherche et de service, les organisations syndicales, les médecins de prévention, les assistantes sociales pour les questions relevant des ressources humaines.
• Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique et du cadre juridique applicable aux agents de l’Inserm.
• Connaissances de la réglementation, des procédures et des méthodes de gestion RH et paie.
• Connaissances des outils et de la méthodologie de la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
• Connaissance de l’anglais souhaité : niveau B2 (CECRL).

Savoir-Faire :

• Maîtrise des techniques de management et d’animation d’équipe.
• Conduite de réunions et d’entretiens.
• Capacité à mener des médiations et gérer les conflits.
• Conduite de projets.
• Conseiller et aider à la décision
• Accompagnement du changement
• Rédaction de notes administratives et documents de synthèse.
• Priorisation des dossiers en conciliant les échéances réglementaires, institutionnelles et opérationnelles.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Sens du dialogue et de la communication, de la diplomatie et de la négociation.
• Sens des responsabilités et capacité à communiquer.
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
• Sens de la confidentialité.
• Capacité d’organisation, d’anticipation, et de gestion des priorties diverses.

Niveau de diplome et formation :Titre ou diplôme classé au moins au niveau 7 ; Master 2 (bac+5) en gestion et management des ressources humaines souhaité

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Gestion simultanée de dossiers nécessitant une capacité de priorisation et d’arbitrage
• Traitement de situations individuelles ou collectives sensibles requérant discrétion et prise de recul.
• Management d’équipe avec des agents globalement en télétravail.
• Échanges réguliers avec les services du DRH du siège
• Déplacements possibles au sein de la circonscription

Expériences souhaitées : Une expérience réussie en tant que responsable des ressources humaines et un expérience confirmée en management d’équipe.

Curriculum Vitae Cover letter

Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 12 months Full time Experience preferred License not required Master degree level Titre ou diplôme classé au moins au niveau 7 ; Master 2 (bac+5) en gestion et management des ressources humaines souhaité Bac +5 Contrat renouvelable Poste ouvert aux agents fonctionnaires Inserm et non Inserm et aux agents contractuels

* 32 Congés Annuels et 13 RTT sur une année civile (hors déduction de la journée de solidarité)* Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options* Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur 7 € pour le socle de base* Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)* Transports publics remboursés partiellement* Possibilité de télétravailler (2 jours/semaine maximum)Pour en savoir + :* Sur l'Inserm : https://pro.inserm.fr/* Sur la politique handicap : [e-mail]