Assistant(e) évènementiel et animation du Val d'Allos (H/F)

MAIRIE; Allos; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

Véhicule

Grille FPT

Résumé du poste

MAIRIE du Val d'Allos recherche un Assistant(e) évènementiel et animation pour coordonner les évènements de la commune et soutenir les animations culturelles et sportives. Le candidat contribuera à la mise en œuvre de la stratégie évènementielle, à la gestion des budgets et des ressources, et assurera le lien avec les associations et partenaires locaux.

Des disponibilités en soirée, week-ends et jours fériés, ainsi que le permis B, sont requis.

Qualifications

• Formation ou expérience dans les domaines de l'événementiel, de l'animation, de la communication ou du tourisme appréciée.
• Une première expérience dans l'organisation ou la participation à des événements serait un plus.
• Intérêt pour l'animation, les événements et la vie locale.

Responsabilités

• Coordination et gestion des évènements de la commune.
• Participation à la mise en œuvre de la stratégie évènementielle et des animations culturelles et sportives.
• Elaboration du programme d'événements avec une visibilité minimale de 6 mois et gestion budgétaire et RH.
• Suivi opérationnel sur le terrain, montage et démontage des manifestations, gestion des prestataires et des partenaires.
• Préparation administrative: conventions, contrats et dossiers d'autorisation administrative.

Description du poste

Offre n° 213ZPSV
Assistant(e) évènementiel et animation du Val d'Allos (H/F)

Missions principales :Sous la responsabilité directe du responsable animation vos principales missions seront :- Assurer la coordination et la gestion des évènements de la commune.- Participer activement à la mise en œuvre la stratégie évènementielle voire des animations culturelles et sportives en respectant notamment les critères des différents labels, de la Mairie et de l'Office de Tourisme.- Développer le lien avec le tissu associatif- Elaborer le programme d'événements avec une visibilité à 6 mois minimum en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec le service comptable et le service RH- Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie et autres partenaires).- Garantir la bonne mise en œuvre des évènements- Assurer le suivi terrain des manifestations du montage au démontage.- Être présent le jour des évènements pour gérer l'ensemble des prestataires et coordonner l'évènement- Réaliser le suivi administratif en amont, pendant et après l'événement : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances.- Dimensionner les événements/animations en fonction des cibles et du territoire- Participer activement sur le terrain au bon déroulement des animations en cas de besoin en période d'activité intense.Profil :- Formation ou expérience dans les domaines de l'événementiel, de l'animation, de la communication ou du tourisme appréciée.- Une première expérience dans l'organisation ou la participation à des événements serait un plus.- Intérêt pour l'animation, les événements et la vie locale.- Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des événements.Compétences techniques :- Participer à la préparation et à l'organisation d'événements et d'animations.- Assurer la mise en place, le suivi et le rangement du matériel nécessaire aux manifestations.- Participer à l'accueil et à l'information du public lors des événements.- Contribuer à la coordination avec les différents intervenants, prestataires et partenaires.- Maîtrise des outils bureautiques courants.- Des notions en communication et réseaux sociaux seraient appréciées.- Capacité à utiliser du matériel d'animation et à assurer la logistique d'une manifestation.Qualités attendues :- Créativité- Aisance orale, et par écrit- Autonomie dans l'organisation du travail ;- Force de proposition ;- Sens du service public ;- Bon relationnel avec les prestataires, les différents services de la collectivité- Disponibilité et discrétionConditions particulières d'exercice :- Déplacements fréquents sur l'ensemble de la commune et des stations.- Présence ponctuelle requise en soirée, le week-end ou les jours fériés lors des manifestations.- Travail extérieur possible en toutes saisons et dans des conditions météorologiques de montagne.- Permis B requis.Poste à temps complet - Application de la grille administrative de la FPTRémunération statutaire + Régime indemnitaire selon expérience et/ou compétence + Participation employeur au mutuelle (si contrat collectif) + Participation employeur prévoyance (si contrat collectif) + Frais de déplacement ou véhicule de service (déplacements fréquents) - Collectivité adhérente au CNASPoste à pourvoir au 01 décembre 2026.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Véhicule
• Application de la grille administrative de la FPT

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir et gérer un projet
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale