Chargé d'Administration des Ventes Volkswagen - CDD H/F

Jean Lain Mobilité; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jean Lain Mobilité recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDD pour notre concession Volkswagen à Seynod (Annecy). Vous assurez la vérification des bons de commande, la constitution des dossiers et la saisie informatique, puis préparez les dossiers de livraison et assurez le suivi administratif.

Idéalement diplômé en gestion administrative, vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et le CRM.

Qualifications

• Diplômé(e) en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques et du PACK OFFICE (Excel, Word, Outlook).
• Grande capacité d'adaptation et sens du service.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe; travail dans un environnement exigeant.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Expérience en Administration des Ventes/Secrétaire commercial(e), idéalement dans le secteur automobile, serait un atout.

Responsabilités

• Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
• Constitution des dossiers de vente des véhicules neufs
• Saisie informatique sur logiciel spécifique
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi administratif des dossiers
• Rapprochement de comptes, relance impayés
• Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Outlook

CRM logiciel de gestion commerciale

Description du poste

Les missions du poste

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos ...), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDD pour notre concession VOLKSWAGEN à Seynod.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Territoire, vos missions seront les suivantes :

• Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
• Constitution des dossiers de vente des véhicules neufs
• Saisie informatique sur logiciel spécifique
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi administratif des dossiers
• Rapprochement de comptes, relance impayés
• Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)...

Informations complémentaires liées au poste :

CDD de 3 mois (Octobre à fin Décembre)

Horaires : 8h00 -12h00 / 14h00 - 18h00 (vendredi 17h00)

Rémunération : entre 2200€ et 2600€ brut mensuel

Le profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) en gestion administrative et maitrisez l'outil informatique et les logiciels du PACK OFFICE (Excel - Word - Outlook).
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, et avez le sens du service.
• Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
• Au-delà de la formation, une expérience réussie en tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes/Secrétaire commercial(e), idéalement dans le secteur automobile, serait un réel atout.

Bienvenue chez Jean Lain Mobilité

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos ...), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation. En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.