Chargé(e) Admin des Ventes – Impact & Dossiers Clients

The CarGo group; Chambéry; Hybrid; EUR 21,204 - 23,436; Full time

Job summary

Cyrillus recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour un CDD de 6 mois à La Motte-Servolex. Les candidats doivent gérer les commandes, préparer des dossiers de vente, et assurer le suivi administratif. Une rémunération de 1 900€ à 2 100€ bruts est proposée en fonction du profil.

Le poste peut évoluer vers un CDI selon les opportunités disponibles. Prise de fonction prévue d'ici septembre 2026.

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et administration des ventes.
• Compétences en suivi administratif et mise à jour de systèmes de gestion.

Responsibilities

• Vérification des bons de commande transmis.
• Préparation des dossiers de livraison.
• Gestion et archivage des documents.

Skills

Gestion des commandes

Administration des ventes

Suivi administratif

Mise à jour CRM

Education

Expérience en administration ou vente

Tools

Logiciel de gestion commerciale

Job description

Chargé(e) d'Administration des Ventes VOLKSWAGEN - (CDD 6 mois)

Entreprise Jean Lain Mobilités Localisation Chambéry, France Domaine métier Administration Organisation du travail En présentiel

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2000 collaborateurs au service de nos différentes activités: distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDD pour notre concession VOLKSWAGEN à La Motte-Servolex.

Vos tâches quotidiennes sont :

- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux

- Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs ou occasions)

- Saisie informatique sur logiciel spécifique

- Préparation des dossiers de livraison

- Suivi administratif des dossiers

- Rapprochement de comptes, relance impayés

- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)…

CDD 6 mois

Rémunération selon profil : 1 900€ - 2 100€ bruts

Poste à pourvoir d'ici septembre 2026

Potentielle opportunité d'embauche en CDI à l'issue du CDD, en fonction des opportunités disponibles sur le territoire.

. Vous êtes diplômé(e) en gestion administrative et maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook).

. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, et avez le sens du service

· Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant.

· Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.

· Au-delà de la formation, une expérience réussie en tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes/Secrétaire commercial(e), idéalement dans le secteur automobile, serait un réel atout.

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)

Nos petits plus qui font la différence:

• Café et thé offerts à toustoute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l’entretien et la réparation de son véhicule, la location decampervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dansla mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels!