Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F - VO - Vente à particuliers

JEAN LAIN MOBILITÉS; Chambéry; Sur place; EUR 22 320 - 24 552; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Chèques cadeau à Noël

Mutuelle & Prévoyance

Primes de participation

Résumé du poste

Un groupe automobile innovant situé à Chambéry recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDI. Vous serez responsable de la vérification des bons de commande, de la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif de ces dossiers. Une expérience en tant que Secrétaire Commerciale est préférée, avec des compétences en informatique et un bon sens du service requis. Le poste offre une rémunération de 2 000 à 2 200 euros bruts et plusieurs avantages tels que des congés payés et des primes.

Qualifications

• Une expérience réussie en tant que Secrétaire Commerciale, idéalement dans le secteur automobile.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux.
• Constitution des dossiers de vente des véhicules.
• Saisie informatique sur logiciel spécifique.
• Préparation des dossiers de livraison.
• Suivi administratif des dossiers.
• Gestion du courrier et archivage.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Sens du service

Rigueur et organisation

Outils

Pack OFFICE (Excel, Word, Outlook)

Description du poste

Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F - Centre occasion Chambéry

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports). Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône-Alpes depuis 1966 sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation et engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation. En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile.

Poste

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDI pour notre centre occasion à La Motte-Servolex.

Vos tâches quotidiennes sont

• Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
• Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs ou occasions)
• Saisie informatique sur logiciel spécifique
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi administratif des dossiers
• Rapprochement de comptes, relance impayés
• Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)

CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j

Rémunération selon profil : 2 000€ - 2 200€ bruts

25 jours de congés payés + 5 RTT par an

Profil

• Au-delà de la formation, nous privilégions une expérience réussie en tant que Secrétaire Commerciale, idéalement dans le secteur automobile.
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook).
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, et avez le sens du service.
• Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.

Autres informations

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noël (collaborateurs et enfants)
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc.)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)