Chargé d'Administration des Ventes H/F

Astek; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek Toulouse recherche un Chargé d'Administration des Ventes (H/F) pour soutenir le département ADV et les consultants. Vous validez l'activité, traitez les notes de frais et créez les missions dans SIMUS. Vous suivez la facturation client et les encours, en assurant rigueur et organisation.

Profil recherché: Bac +2 en gestion, première expérience en ADV, excellente maîtrise d'Excel et sens du travail en équipe. CDI, salaire brut annuel autour de 28 000–30 000 euros.

Qualifications

• Bac +2 en gestion ou équivalent.
• Première expérience en assistanat de gestion ou ADV.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'activité des consultants et valider leurs activités.
• Vérifier et approuver les notes de frais selon les processus du Groupe.
• Créer les missions et les projets des consultants dans SIMUS.
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV) et suivre les documents.
• Analyser et suivre les encours et valider le chiffre d'affaires et la production.

Connaissances

Excel

Gestion

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

SIMUS

Description du poste

Offre n° 7444034
Chargé d'Administration des Ventes H/F

POSTE : Chargé d'Administration des Ventes H/FDESCRIPTION :Votre mission :Rattaché au Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute ainsi que le développement de vos compétences et de votre carrière.Votre quotidien sera rythmé par :La gestion de l'activité des consultants :- Valider l'activité des consultants.- Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.- Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.Le contrôle et le suivi de la facturation :- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).- Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.- Assurer la facturation client.L'Analyse et le suivi des encours :- Contrôler, analyser et suivre les encours.- Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.La gestion des litigesLa gestion des contrats :- Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.Vous aurez également à :- Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.- Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.- Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire)- Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.Rencontrons-nous !

Elodie, notre Talent Acquisition Specialist, prendra contact avec vous pour un premier échange.PROFIL :Vous :Idéalement, vous avez :- un Bac +2 en gestion- Une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV- Une bonne maîtrise d'ExcelMais nous recherchons surtout une personne :- Rigoureuse & organisée : vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances- Ayant un bon relationel : une qualité indispensable pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants- Ayant l'esprit d'équipe au quotidien : nos équipes travaillent dans une ambiance conviviale où chacun peut trouver sa place et compter sur son équipe

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée...