Chargé d’Administration des Ventes – Gestion & Facturation

Astek Group; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Académie de formation interne

Projets variés et techniques

Ambiance conviviale et inclusive

Accompagnement de proximité

Job summary

Astek Group recrute un Chargé d’Administration des ventes (ADV) à Toulouse, pour rejoindre le département ADV. Vous validatez l’activité des consultants, gérez les notes de frais et créez les missions dans SIMUS, tout en assurant la facturation et le suivi des encours.

Idéalement BAC+2 en gestion et première expérience ADV, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon relationnel pour collaborer avec l’équipe et les consultants.

Qualifications

• BAC+2 en gestion ou diplôme équivalent requis.
• Première expérience en tant qu’assistant de gestion ou ADV souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et rigueur organisationnelle indispensables.

Responsibilities

• Valider l’activité des consultants et créer leurs missions/projets dans SIMUS.
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation : contrats, commandes, PV et relancer les managers/clients pour éléments manquants.
• Assurer la facturation client et suivre les encours: chiffre d’affaires et production.
• Gérer les litiges et les contrats clients dans notre outil de gestion.
• Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse et le respect des procédures.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d’équipe

Education

BAC+2 en gestion

Tools

SIMUS

Job description

Astek Group recrute un Chargé d’Administration des ventes (ADV) à Toulouse, pour rejoindre le département ADV. Vous validatez l’activité des consultants, gérez les notes de frais et créez les missions dans SIMUS, tout en assurant la facturation et le suivi des encours.

Idéalement BAC+2 en gestion et première expérience ADV, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon relationnel pour collaborer avec l’équipe et les consultants.