Chargé d’administration des ventes (F/H) CDD

Hospimedia Groupe; Lille; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Hospimedia Groupe recherche un(e) collaborateur(trice) rattaché(e) au Manager Facturation & Recouvrement pour un remplacement lié au congé maternité. Vous gérerez la facturation et les abonnements administratifs, superviserez les envois de factures et le suivi des résiliations, puis effectuerez les relances et le recouvrement des paiements.

Le poste se situe au 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille et est proposé en CDD du 7 décembre 2026 au 4 juin 2027 (possibilité d’un 80%).

Qualifications

• Expérience en facturation et recouvrement souhaitée.
• Bonnes compétences administratives et organisationnelles.

Responsabilités

• Facturation et gestion des abonnements administratifs: vérifier les éléments contractuels et garantir la qualité des données.
• Collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d’abonnement et émettre les factures par voie postale, mail ou via Chorus.
• Enregistrer les résiliations et assurer le suivis des pièces administratives pour les dossiers huissiers.

Description du poste

Rattaché(e) au Manager Facturation & Recouvrement dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, vos missions principales seront les suivantes :

1. La facturation et la gestion des abonnements administratifs:
   • vérifier et valider les éléments contractuels et garantir la qualité des données saisies dans la base clients
   • collecter les bons de commande clients pour les renouvellements d’abonnement
   • éditer et transmettre les factures par voie postale, par mail, ou via les plateformes dématérialisées (notamment Chorus)
   • enregistrer les résiliations
2. Le recouvrement :
   • effectuer les relances téléphoniques, mails et courriers
   • recherche des informations de paiement sur le logiciel de comptabilité
   • préparer les pièces administratives pour les dossiers huissiers et en faire le suivi
3. Assistanat administratif :
   • assurer la logistique des déplacements des équipes commerciales sur les salons professionnels

Informations pratiques :

• Poste basé au 2 rue de Tenremonde, 59000 Lille
• 26,5 à 28K€ pour 39h/semaine (selon profil et expérience)
• Poste à pourvoir à partir du 7 décembre 2026 jusqu'au 4 juin 2027
• Cdd (possibilité d’un 80%)