CHARGÉ D'ADMINISTRATION DE PROJETS EUROPÉENS H/F

La Gazette des Communes; Annecy; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Indemnité de sujétion et d'expertise (

Complément indemnitaire annuel (CIA)

Télétravail sous condition d'éligibilé

Titre restaurant 7,50€ (4,50€ par la C

Comité des Œuvres Sociales

Complémentaire santé et prévoyance

Frais de transports - mobilités durab

Zusammenfassung

Le Département de la Haute-Savoie recrute un(e) Chargé(e) d'administration de projets européens au sein de l'Unité Administration Générale. Vous assurez la gestion administrative et financière des projets transfrontaliers IMAJE et DAHU, en lien avec les chefs de projets et les services concernés.

Poste à temps plein, 39h/semaine, télétravail sous condition d'éligibilité, rémunération statutaire complétée par des indemnités et des avantages (IFSE, CIA, titres-restaurants, complémentaire santé et

Qualifikationen

• Formation supérieure BAC +2 minimum en lien avec les métiers de l'administration.
• Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
• Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de commande publique.
• Maîtrise de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et commande publique (E-Sis-Marché, E-Sdit, Word, Excel, outils de travail collaboratif).
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Qualités de gestion administrative et financière indispensables.
• Maîtrise de la méthodologie de projets.
• Intérêt pour les projets de coopération européenne.
• Sensibilité aux questions culturelles et patrimoniales.

Aufgaben

• Suivi financier des projets européens et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire.
• Gestion des dépenses et des factures; émission et gestion des bons de commande.
• Suivi des engagements et contrôle des pièces administratives; publication des consultations sur AWS.
• Rédaction de comptes rendus et participation aux réunions internes et inter-services.

Kenntnisse

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Souplesse administrative

Travail en équipe

Ausbildung

BAC +2 minimum en administration

Tools

E-Sis-Marché

E-Sdit

Word

Excel

Jobbeschreibung

Département de la Haute Savoie
Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale… afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.
Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.
, Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction Culture et Patrimoine, recherche pour son Unité Administration Générale, un.e Chargé.e d'administration de projets européens. Placé sous la supervision de la Responsable de l'unité administration générale, le/la Chargé.e d'administration de projets européens met en oeuvre les procédures liées aux finances et à la commande publique pour les projets transfrontaliers IMAJE et DAHU, en fonction des attendus de l'autorité de gestion des fonds européens. La gestion administrative de ces projets se fera en étroite collaboration avec les chefs de projets européens, vous accompagnez les services Développement Culturel et Archéologie et Patrimoine Bâti.

SUIVI FINANCIER

Assurer le suivi financier des projets européens : - Suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des services Accompagner l'exécution financière des projets européens : - Emission et gestion des bons de commande - Suivi des engagements, contrôle des factures, avancement des mandats - Lien avec les prestataires tout au long de ce processus

REMONTÉES DE DÉPENSES

Assister les coordinateurs de projets européens dans les remontées de dépenses biannuelles à l'Union européenne : - Collecte et archivage des pièces justificatives en préparation des remontées de dépenses effectuées par les coordinateurs de projets ; - Préparation, en lien avec les coordinateurs, des attestations d'acquittement des dépenses.

COMMANDE PUBLIQUE

Assurer le suivi de la commande publique sur les projets DAHU et IMAJE : Marchés publics inférieurs à 25 000 € : - Enregistrement des marchés dans l'application informatique de gestion (SIS Marchés) ; - Rédaction et contrôle des pièces administratives ; - Mise en ligne des consultations sur le logiciel de publication du Département (AWS) ; - Suivi administratif (avenants, reconductions, etc.). Marchés supérieurs à 25 000 € : - Suivi administratif (avenants, reconductions, etc.), en lien avec la Direction de l'Achat et de la Commande Publique. Marchés en groupement de commande avec la Région autonome de la Vallée d'Aoste (projet IMAJE) : - Assistance à la coordinatrice du projet dans la préparation des titres de recettes et des attestations d'acquittement des dépenses attenantes.

RÉUNIONS

Participer aux réunions de travail avec les coordinateurs et partenaires des projets : - Rédaction de comptes-rendus des comités de pilotage et comités techniques ; - Déplacements sur le territoire concerné par les projets européens pour des évènements DAHU et IMAJE. Participer aux réunions internes et inter-services.

• Formation supérieure BAC + 2 minimum, en lien avec les métiers de l'administration - Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire - Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de commande publique - Maîtrise de la comptabilité publique - La maîtrise des outils informatiques de comptabilité et commande publique est un atout (E-Sis-Marché, E-Sdit, Word, Excel, outils de travail collaboratif) - Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales - Qualités de gestion administrative et financière indispensables - Maîtrise de la méthodologie de projets - Intérêt pour les projets de coopération européenne - Sensibilité aux questions culturelles et patrimoniales
• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)