COORDINATEUR GENERAL DES PROJETS DES MUSEES DEPARTEMENTAUX H/F

La Gazette des Communes; Annecy; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Comité des Œuvres Sociales

Complémentaire santé

Forfait transports

Job summary

Le Département de Haute-Savoie recherche un coordonnateur de projets musées pour piloter les deux établissements prévus à Annecy et Morette, et assurer la mise en œuvre des chantiers et des actions liées à Patrimoines.

Vous coordonnez les réunions, planifiez le calendrier, suivez les aspects administratifs et financiers, et assurez la gestion des marchés publics avec les partenaires et les équipes internes.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets culturels et patrimoniaux.
• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités.
• Connaissance des marchés publics et des achats publics.
• Capacité à coordonner des équipes et à gérer plusieurs dossiers.
• Capacité d’anticipation, de planification et de respect des délais.

Responsibilities

• Organiser les réunions de pilotage et techniques; préparer supports et comptes rendus.
• Planifier et suivre le calendrier des chantiers et des expositions.
• Assurer le suivi administratif et financier des projets, y compris le montage et le suivi des marchés publics.
• Coordonner les équipes opérationnelles et les prestataires en transversalité.
• Suivre les besoins et les relations avec les partenaires et les services internes.

Skills

Coordination de projets culturels

Planification

Gestion budgétaire

Montage et suivi des marchés publics

Travail en transversalité

Job description

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Le Département de Haute-Savoie est engagé dans la conception et l'ouverture de deux établissements muséaux à l'horizon 2029-2031. Désireux de donner un nouvel élan à la transmission de l'histoire territoriale des origines à nos jours ainsi qu'à l'héritage de la Résistance, il entreprend la création d'un nouveau musée départemental d'art et d'histoire (Annecy) et un nouveau musée de la Résistance en Haute-Savoie sur le site mémoriel de Morette (Val de Thônes). Dans le cadre de la Mission projets Musées rattachée à la direction adjointe Patrimoines, la finalité du poste est de coordonner les deux projets des musées, de planifier et d'assurer la mise en oeuvre des chantiers connexes nécessaires à l'ouverture des deux établissements, d'assurer la gestion des activités administratives, financières et organisationnelles (montage et suivi des marchés publics). Coordination générale

• Organisation des réunions de pilotage et réunions techniques :
• Planification des réunions
  
• Préparation des supports (ordre du jour, documents de travail) - Rédaction et diffusion des comptes rendus

Organiser le travail d'équipe et veiller à la transversalité avec au sein de la Mission projets Musées. Relation avec les prestataires et les partenaires. - Accompagnement des équipes opérationnelles dans la mise en oeuvre des projets (calendrier et ressources).

Planification des projets

• Concevoir et assurer un suivi rigoureux du calendrier des différentes chantiers connexes des projets, nécessaires à leur ouverture au public. - Veiller à la cohérence des calendriers, s'assurer du bon suivi des échéances.

Suivi administratif et financier du projet

• En lien avec l'Unité administration générale, suivi administratif global des projets, élaboration et suivi budgétaire des chantiers et opérations pilotés par la Direction culture et patrimoine. - En lien avec la Direction des bâtiments, participation au suivi global des projets.

Préparation et suivi des marchés publics Alors ce poste est fait pour vous.

• Participer à La Définition Des Besoins. - En Lien Avec La Direction De l'achat Et De La Commande Publique, Montage Et Suivi Des Commandes Publiques Traitées Au Niveau De La Direction Culture Et Patrimoine. Présentation Des Dossiers Lors Des Commissions De Commande Publique, Et Suivi Administratif Des Prestations Correspondantes. Déplacements Fréquents (nécessité Du Permis B), Vous Avez De L'expérience Dans
• Gestion et coordination de projet culturel - Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales - Connaissance des procédures relatives aux marchés publics - Capacité de coordination d'équipes - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Capacité d'anticipation, de planification et de gestion des délais - Capacité à travailler en transversalité
• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)